Assistente Administrativo - Atendimento (Saa)

Cogna Educação; Campo Grande; À distance; BRL 28 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Auxílio home office

Treinamento e desenvolvimento

Horário flexível

Résumé du poste

A Cogna Educação busca um Assistente Administrativo Remoto Sênior para atuar de forma 100% remota no Brasil. O profissional suportará rotinas administrativas, organização de documentos, agendamento de reuniões e atendimento a demandas internas e externas, com foco em entrega, organização e proatividade.

Requisitos incluem experiência prévia, domínio do Pacote Office e excelente comunicação. Ambiente remoto, com flexibilidade de horário e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ótimas habilidades de organização e comunicação.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas tarefas.
• Ensino médio completo; superior/curso em andamento é diferencial.

Responsabilités

• Gerenciar agendas, reuniões e documentos digitais.
• Prestar suporte administrativo geral, incluindo e-mails e organização de documentos.
• Preparar relatórios, apresentações e materiais de escritório.
• Gerenciar correspondências e atendimento telefônico virtual.
• Atualizar bases de dados e sistemas de informação da empresa.
• Colaborar com departamentos para eficiência operacional.
• Onboarding de novos colaboradores e suporte remoto.
• Buscar melhoria de processos administrativos.

Connaissances

Organização

Comunicação

Proatividade

Gestão de tempo

Autonomia

Multitarefa

Formation

Ensino médio completo

Superior em Administração/Secretariado (em andamento/diferencial)

Outils

Pacote Office

Google Workspace

Microsoft Office 365

Slack

Zoom

ERP/CRM

Description du poste

Nosso cliente, uma empresa inovadora no setor de tecnologia, está em busca de um Assistente Administrativo Remoto Sênior para integrar sua equipe. Esta é uma posição totalmente remota, ideal para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O assistente será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos. Buscamos um profissional experiente, com excelentes habilidades de organização, comunicação e proatividade, que saiba gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz. Sua contribuição será fundamental para a fluidez das operações administrativas, apoiando diretamente as equipes em suas demandas diárias. Valorizamos a autonomia e a capacidade de entrega em um ambiente de trabalho remoto e colaborativo. Esta oportunidade permite que você desenvolva sua carreira em uma empresa que valoriza o bem-estar e a produtividade de seus colaboradores.

Nosso cliente, uma empresa inovadora e em constante expansão, está buscando um Assistente Administrativo excepcional para se juntar à sua equipe totalmente remota. Esta é uma oportunidade única para um profissional dedicado que prospera em um ambiente de trabalho flexível e busca contribuir ativamente para o sucesso organizacional. Se você é organizado, proativo e possui excelentes habilidades de comunicação, esta vaga em Goiânia, Goiás pode ser o seu próximo grande passo na carreira. Estamos comprometidos em construir um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, onde todos os membros da equipe se sintam valorizados e capacitados.

• Executar tarefas administrativas diversas, como organização de documentos digitais, agendamento de reuniões virtuais e gerenciamento de e-mails.
• Dar suporte ao atendimento ao cliente interno e externo, respondendo a dúvidas e direcionando solicitações.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, apresentações e outros documentos utilizando o Pacote Office.
• Realizar o controle e acompanhamento de processos administrativos internos, assegurando o cumprimento de prazos.
• Manter a organização e a atualização de bases de dados e sistemas internos.
• Colaborar ativamente com os membros da equipe em projetos e tarefas compartilhadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente remoto.
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento será um diferencial.
• Domínio do Pacote Office, com destaque para Excel e Word.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma, com boa gestão do tempo e organização.
• Excelente comunicação verbal e escrita para interações virtuais.
• Possuir um ambiente de trabalho adequado e conexão de internet estável em casa.
• Salário competitivo pago mensalmente.
• Auxílio home office para cobrir despesas de internet e energia.
• Acesso a plataformas de treinamento online e desenvolvimento profissional.
• Flexibilidade de horário, com foco em entregas e resultados.
• Cultura organizacional que promove o bem-estar e a colaboração remota.

Nosso cliente, uma empresa inovadora no setor de tecnologia, está em busca de um Assistente Administrativo Remoto Sênior para integrar sua equipe. Esta é uma posição totalmente remota, ideal para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O assistente será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos. Buscamos um profissional experiente, com excelentes habilidades de organização, comunicação e proatividade, que saiba gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz. Sua contribuição será fundamental para a fluidez das operações administrativas, apoiando diretamente as equipes em suas demandas diárias. Valorizamos a autonomia e a capacidade de entrega em um ambiente de trabalho remoto e colaborativo. Esta oportunidade permite que você desenvolva sua carreira em uma empresa que valoriza o bem-estar e a produtividade de seus colaboradores.

Nosso cliente, uma empresa inovadora e em constante expansão, está buscando um Assistente Administrativo excepcional para se juntar à sua equipe totalmente remota. Esta é uma oportunidade única para um profissional dedicado que prospera em um ambiente de trabalho flexível e busca contribuir ativamente para o sucesso organizacional. Se você é organizado, proativo e possui excelentes habilidades de comunicação, esta vaga em Goiânia, Goiás pode ser o seu próximo grande passo na carreira. Estamos comprometidos em construir um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, onde todos os membros da equipe se sintam valorizados e capacitados.

• Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de e-mails, agendamento de reuniões e organização de documentos digitais.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais de escritório.
• Gerenciar correspondências e realizar tarefas de atendimento telefônico virtual.
• Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação da empresa.
• Colaborar com diferentes departamentos para garantir a eficiência operacional.
• Suportar a equipe em tarefas de organização de eventos virtuais e presenciais, quando necessário.
• Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado.
• Garantir a confidencialidade e a segurança de informações sensatas.
• Otimizar processos administrativos para aumentar a produtividade.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em função similar.
• Sólidos conhecimentos em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
• Proatividade, atenção aos detalhes e forte senso de organização.
• Habilidade para trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe remota.
• Conhecimento em ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Slack, Zoom).
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em áreas administrativas será um diferencial.
• Internet banda larga confiável e ambiente de trabalho adequado para trabalho remoto.
• Experiência anterior com sistemas de gestão (ERP/CRM) é um plus.

Oferecemos um pacote de remuneração competitivo, compatível com sua experiência e qualificações. Além disso, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e com total flexibilidade, aproveitando os benefícios de uma posição 100% remota. A empresa investe no desenvolvimento de seus colaboradores, oferecendo treinamentos e oportunidades de crescimento profissional.

Nosso cliente, uma empresa de tecnologia em franca expansão, está buscando um Assistente Administrativo Remoto dedicado para integrar sua equipe global. Esta posição, baseada integralmente em home office, é essencial para dar suporte às operações administrativas e garantir a eficiência dos processos internos, independentemente da localização geográfica dos colaboradores. O candidato ideal possui excelente organização, forte capacidade de comunicação virtual e proatividade para gerenciar tarefas administrativas de forma autônoma. Você terá a oportunidade de colaborar com equipes em diferentes fusos horários, apoiando desde o agendamento de reuniões até a organização de documentos digitais. Buscamos alguém que seja um mestre na gestão do tempo e que se destaque pela atenção meticulosa aos detalhes, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo e organizado para todos. Sua função será a espinha dorsal que mantém a máquina administrativa funcionando sem falhas, permitindo que a equipe se concentre nas atividades principais. Esta é uma oportunidade excepcional para profissionais que buscam flexibilidade e crescimento em um ambiente de trabalho moderno e digital.

• Gerenciar agendas eletrônicas, marcar reuniões e gerenciar calendários de múltiplos stakeholders.
• Organizar e manter arquivos digitais, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
• Preparar, editar e revisar documentos, relatórios e apresentações em formato digital.
• Dar suporte administrativo a diferentes departamentos, auxiliando em demandas diversas.
• Realizar o controle e acompanhamento de despesas administrativas e aprovações de pagamentos.
• Gerenciar a comunicação interna via e-mail e ferramentas de colaboração.
• Auxiliar no onboarding de novos colaboradores, coletando e organizando documentação.
• Coordenar a logística de envio e recebimento de documentos digitais.
• Pesquisar e sugerir ferramentas e tecnologias que possam otimizar processos administrativos remotos.
• Manter um alto padrão de organização e confidencialidade nas tarefas executadas.
• Ensino Médio completo; Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas é um diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou função similar, preferencialmente em ambientes remotos.
• Proficiência avançada no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e forte familiaridade com ferramentas de colaboração online (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
• Capacidade excepcional de organização, planejamento e gestão de tempo.
• Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Atenção minuciosa aos detalhes e compromisso com a qualidade.
• Conexão de internet estável e ambiente de trabalho adequado para home office.
• Disponibilidade para trabalhar em regime totalmente remoto.
• Inglês intermediário será um diferencial.

Oferecemos um salário competitivo, vale alimentação ou refeição digital, auxílio home office para infraestrutura, seguro de vida e plano de saúde e odontológico com cobertura nacional. Oportunidades reais de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira em uma empresa inovadora e global. Flexibilidade total de horários e local de trabalho, desde que a produtividade seja mantida. Participação em treinamentos e programas de desenvolvimento contínuo. Junte-se a uma equipe dinâmica e colaborativa que está moldando o futuro do trabalho administrativo em um ambiente totalmente remoto.

Nosso cliente, uma empresa inovadora com forte presença digital, busca um Assistente Administrativo para atuar remotamente, com foco em otimizar suas operações administrativas. Esta posição é inteiramente remota (home office), oferecendo flexibilidade e a conveniência de trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O candidato ideal é autônomo, organizado e possui excelente capacidade de comunicação digital. Você terá a oportunidade de contribuir para a eficiência de processos cruciais da empresa, gerenciando tarefas administrativas de forma independente e colaborando com equipes distribuídas geograficamente.

Sobre a Vaga Nossa empresa, uma empresa inovadora com forte presença digital, busca um Assistente Administrativo para atuar remotamente, com foco em otimizar suas operações administrativas. Esta posição é inteiramente remota (home office), oferecendo flexibilidade e a conveniência de trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O candidato ideal é autônomo, organizado e possui excelente capacidade de comunicação digital. Você terá a oportunidade de contribuir para a eficiência de processos cruciais da empresa, gerenciando tarefas administrativas de forma independente e colaborando com equipes distribuídas geograficamente.

• Gerenciar correspondências eletrônicas e agendamentos online, assegurando a organização da agenda da equipe.
• Dar suporte na organização de documentos digitais e na manutenção de bases de dados.
• Atender solicitações de suporte administrativo vindas de diferentes departamentos via ferramentas de comunicação online.
• Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações utilizando softwares de produtividade.
• Realizar tarefas de pesquisa e compilação de informações conforme solicitado.
• Processar informações e dados garantindo a integridade e a confidencialidade.
• Colaborar em projetos administrativos que exijam coordenação remota.
• Gerenciar sistemas internos de gestão de tarefas e fluxo de trabalho.

Requisitos Ensino médio completo; ensino superior cursando em áreas administrativas ou afins será um diferencial. Experiência prévia comprovada em funções administrativas ou de suporte, preferencialmente em ambientes remotos. Proficiência em ferramentas de escritório digitais, como Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar) ou Microsoft Office 365. Excelente comunicação escrita em português, com clareza e objetividade. Fortes habilidades de organização, autodisciplina e gerenciamento de tempo para trabalhar de forma independente.

Benefícios Oferecemos um salário competitivo e os benefícios padrão da indústria, incluindo assistência médica e odontológica, seguro de vida e bônus por desempenho. Além disso, proporcionamos um auxílio para a configuração do seu home office e investimento em desenvolvimento profissional com cursos online e certificações. A empresa oferece uma cultura de trabalho flexível e focada em resultados, com oportunidades claras de crescimento de carreira para profissionais dedicados.

Nosso cliente procura um Assistente Administrativo Geral, detalhista e adaptável, para atuar em regime 100% remoto. Esta posição é fundamental para oferecer suporte administrativo abrangente às diversas áreas da empresa, garantindo a organização e a eficiência das operações diárias. O candidato ideal será proativo, organizado e possuirá excelentes habilidades de comunicação e gestão do tempo. Se você busca uma oportunidade flexível para trabalhar de qualquer lugar, aplicando suas competências administrativas, esta vaga é para você. A atuação remota exige autogerenciamento e capacidade de trabalhar de forma independente, mantendo a colaboração com a equipe.

• Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e fácil acesso às informações.
• Prestar suporte administrativo geral às equipes, incluindo agendamento de reuniões virtuais e elaboração de atas.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e suprimentos, providenciando a compra e reposição quando necessário.
• Atender chamadas telefônicas e gerenciar a caixa de entrada de E-mails, direcionando as demandas aos setores responsáveis.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos.
• Dar suporte no controle de despesas e no relacionamento com fornecedores.
• Manter e atualizar bases de dados e planilhas de controle.
• Colaborar em projetos administrativos e otimização de processos.
• Assegurar a comunicação fluida entre os membros da equipe e diferentes departamentos.

Atuações Educação: Ensino Médio completo; cursando Ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas afins é um diferencial. Experiência comprovada como Assistente Administrativo geral. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Benefícios Oferecemos salário competitivo, flexibilidade de horário e a conveniência de trabalhar de casa, proporcionando um excelente equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Oportunidades de desenvolvimento e crescimento em uma empresa que valoriza a autonomia e a eficiência.