Assistente administrativo - Assistente administrativo

Agencia SARH; Mogi das Cruzes; On-site; BRL 33,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Vale cultura

Vale-alimentação

Job summary

Agencia SARH está recrutando para cargo administrativo em Mogi das Cruzes. O(a) candidato(a) atuará organizando agendas, gerenciando documentos e elaborando relatórios com planilhas, apoiando tomada de decisão e assegurando comunicação entre setores.

Requisitos: formação em Administração/ gestão ou experiência equivalente, CNH B, domínio do Português e inglês básico. Regime CLT, jornada diurna, com transporte e benefícios.

Qualifications

• Formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Domínio avançado do idioma português, com boa comunicação escrita e verbal
• Conhecimento básico de inglês para leitura e compreensão de documentos

Responsibilities

• Organizar e gerenciar agendas utilizando ferramentas digitais para otimizar o fluxo de compromissos.
• Controlar e arquivar documentos administrativos com precisão para garantir fácil acesso e conformidade.
• Elaborar relatórios periódicos utilizando planilhas eletrônicas para apoiar a tomada de decisão.
• Atender e direcionar chamadas e e-mails, assegurando comunicação eficiente entre setores.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório para manter a operação contínua.
• Colaborar com equipes internas para aprimorar processos administrativos e aumentar a produtividade.
• Participar da implementação de sistemas ERP para integrar informações e otimizar rotinas.
• Comunicar-se com fornecedores para garantir o cumprimento de prazos e qualidade nos serviços.
• Contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho por meio de feedbacks e sugestões.

Skills

Proatividade

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Análise de dados

Contabilidade básica

Gestão de projetos (Trello/Asana)

Education

Administração / Gestão ou áreas correlatas

Tools

Excel

Word

Pacote Office

ERP

E-mail

Videoconferência

Sistemas de gestão administrativa

Trello

Asana

Job description

• Mogi das Cruzes, SP, BR (108 Vagas)

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta, das 8:30h às 18:30h com 1h de almoço

Regime de contratação: Efetivo – CLT

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e gerenciar agendas utilizando ferramentas digitais para otimizar o fluxo de compromissos.
• Controlar e arquivar documentos administrativos com precisão para garantir fácil acesso e conformidade.
• Elaborar relatórios periódicos utilizando planilhas eletrônicas para apoiar a tomada de decisão.
• Atender e direcionar chamadas e e-mails, assegurando comunicação eficiente entre setores.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório para manter a operação contínua.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para aprimorar processos administrativos e aumentar a produtividade.
• Participar da implementação de sistemas ERP para integrar informações e otimizar rotinas.
• Comunicar-se com fornecedores para garantir o cumprimento de prazos e qualidade nos serviços.
• Contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho por meio de feedbacks e sugestões.

Requisitos

Requisitos Indispensáveis CNH B- carteira nacional de habilitação

• Formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
• Domínio avançado do idioma português, com boa comunicação escrita e verbal
• Conhecimento básico de inglês para leitura e compreensão de documentos

Competências Técnicas

• Sólida vivência com Pacote Office, especialmente Excel e Word
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP
• Capacidade de organização e controle de documentos eletrônicos e físicos
• Conhecimento em ferramentas de comunicação corporativa, como e-mail e plataformas de videoconferência
• Dirigir veículo da empresa

Competências Comportamentais

• Proatividade e capacidade de resolver problemas com autonomia
• Organização e atenção a detalhes para garantir a qualidade das entregas
• Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe
• Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas
• Conhecimento em contabilidade básica e rotinas financeiras
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos, como Trello ou Asana
• Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios
• Conhecimento em outros idiomas além do português e inglês

Transporte Vale cultura Vale-alimentação