Assistente Administrativo Assistência Técnica

Zegla; Bento Gonçalves; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio Educação

Restaurante na Empresa

Prêmio Assiduidade

Plano de Saúde

Outros

Job summary

A Zegla está contratando um Assistente Administrativo para atuar na área de Assistência Técnica, com foco no controle e organização de documentos, atendimento a clientes, agendamento de visitas técnicas e prazos de atendimento. O candidato ideal possui comunicação, organização, proatividade e espírito de equipe.

Experiência prévia na assistência técnica é diferencial. Formação técnico ou superior não é obrigatório, desde que haja interesse em áreas administrativas e técnicas, com possibilidade

Qualifications

• Ensino médio completo; cursando ou concluído técnico (mecânica, eletromecânica, mecatrônica ou áreas correlatas) é diferencial.
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office e sistemas de gestão).
• Conhecimento intermediário em Excel; boa organização e comunicação.

Responsibilities

• Gestão de peças e apoio aos processos operacionais.
• Realizar a abertura de solicitações de peças e materiais para os técnicos.
• Acompanhar as solicitações dos técnicos e garantir o andamento das demandas.
• Monitorar o fluxo interno com as demais áreas da empresa para assegurar a entrega das peças.
• Apoiar o setor de assistência técnica no fluxo de ordens de serviço.
• Realizar orçamentos de serviços.
• Contatar fornecedores para cotação de fretes e serviços relacionados.
• Organizar documentação, notas fiscais e relatórios relacionados às demandas de peças.
• Prestar suporte administrativo geral às atividades da equipe técnica.

Skills

Excel

Pacote Office

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Education

Ensino médio completo

Curso técnico (mecânica, eletromecânica, mecatrônica ou áreas correlatas)

Tools

Pacote Office

Sistemas de gestão

Job description

Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Assistência Técnica. O profissional será responsável por auxiliar no controle e organização de documentos, atendimento aos clientes, agendamento de visitas técnicas, acompanhamento de prazos de atendimento, entre outras atividades administrativas. É necessário ter habilidades de comunicação, organização, proatividade e trabalho em equipe. Experiência prévia na área de assistência técnica será considerada um diferencial. Se você é uma pessoa comprometida, com habilidades administrativas e interesse em atuar na área técnica, essa vaga pode ser para você!

Objetivo

Ideal para profissionais iniciantes ou em início de carreira técnica, com interesse em desenvolver conhecimentos nas áreas administrativa, elétrica ou mecânica.

Atividades

• Gestão de peças e apoio aos processos operacionais;
• Realizar a abertura de solicitações de peças e materiais para os técnicos;
• Acompanhar as solicitações dos técnicos e garantir o andamento das demandas
• Monitorar o fluxo interno com as demais áreas da empresa para assegurar a entrega das peças;
• Apoiar o setor de assistência técnica no fluxo de ordens de serviço;
• Realizar orçamentos de serviços;
• Contatar fornecedores para cotação de fretes e serviços relacionados;
• Organizar documentação, notas fiscais e relatórios relacionados às demandas de peças;
• Prestar suporte administrativo geral às atividades da equipe técnica.

Experiência

• Experiência na função será um diferencial (prioridade)
• Experiência prévia em manutenção ou assistência técnica.
• Conhecimento básico na identificação de desenhos e peças mecânicas, além de esquemas elétricos.
• Interesse em aprender.

Habilidades e Conhecimento

• Conhecimento básico em informática (Pacote Office e sistemas de gestão);
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Organização;
• Proatividade;
• Boa comunicação.

Formação Profissional

• Ensino médio completo;
• Cursando ou concluído curso técnico (mecânica, eletromecânica, mecatrônica ou áreas correlatas), será um diferencial.

Ambiente

Inovador

Benefícios

• Auxílio Educação
• Restaurante na Empresa
• Prêmio Assiduidade
• Plano de Saúde
• Outros

Categoria

Administrativo

Observações Sobre a Remuneração

Não informado