Assistente Administrativo Assistência Técnica

ZEGLA - INDUSTRIA DE MAQUINAS PARA BEBIDAS LTDA; Bento Gonçalves; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio Educação

Restaurante na Empresa

Prêmio Assiduidade

Plano de Saúde

Outros

Job summary

A Vaganet, com sede em Bento Gonçalves, procura um Assistente Administrativo para atuar na área de Assistência Técnica. O profissional auxiliará no controle de documentos, atendimento a clientes e agendamento de visitas técnicas.

É desejável conhecimento básico em informática, organização e boa comunicação. Experiência em manutenção/assistência técnica é um diferencial, com formação técnica correlata sendo um plus.

Qualifications

• Experiência prévia na área de assistência técnica é diferencial.
• Habilidades de comunicação, organização e proatividade.
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
• Conhecimento em desenho/peças mecânicas será considerado diferencial.

Responsibilities

• Gestão de peças e apoio aos processos operacionais.
• Abertura de solicitações de peças e materiais para os técnicos.
• Acompanhar solicitações dos técnicos e garantir o andamento das demandas.
• Monitorar o fluxo interno com as demais áreas da empresa para assegurar a entrega das peças.
• Apoiar o setor de assistência técnica no fluxo de ordens de serviço.
• Realizar orçamentos de serviços.
• Contatar fornecedores para cotação de fretes e serviços relacionados.
• Organizar documentação, notas fiscais e relatórios relacionados às demandas de peças.
• Prestar suporte administrativo geral às atividades da equipe técnica.

Skills

Informática básica

Excel intermediário

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Education

Ensino médio completo

Curso técnico em mecânica, eletromecânica, mecatrônica ou áreas correlatas

Job description

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Assistência Técnica. O profissional será responsável por auxiliar no controle e organização de documentos, atendimento aos clientes, agendamento de visitas técnicas, acompanhamento de prazos de atendimento, entre outras atividades administrativas. É necessário ter habilidades de comunicação, organização, proatividade e trabalho em equipe. Experiência prévia na área de assistência técnica será considerada um diferencial. Se você é uma pessoa comprometida, com habilidades administrativas e interesse em atuar na área técnica, essa vaga pode ser para você!

Atividades:

Objetivo:

Ideal para profissionais iniciantes ou em início de carreira técnica, com interesse em desenvolver conhecimentos nas áreas administrativa, elétrica ou mecânica.

Atividades:

• – Gestão de peças e apoio aos processos operacionais;
• – Realizar a abertura de solicitações de peças e materiais para os técnicos;
• – Acompanhar as solicitações dos técnicos e garantir o andamento das demandas;
• – Monitorar o fluxo interno com as demais áreas da empresa para assegurar a entrega das peças;
• – Apoiar o setor de assistência técnica no fluxo de ordens de serviço;
• – Realizar orçamentos de serviços;
• – Contatar fornecedores para cotação de fretes e serviços relacionados;
• – Organizar documentação, notas fiscais e relatórios relacionados às demandas de peças;
• – Prestar suporte administrativo geral às atividades da equipe técnica.

Experiência:

• – Experiência na função será um diferencial (prioridade);
• – Experiência prévia em manutenção ou assistência técnica.
• – Conhecimento básico na identificação de desenhos e peças mecânicas, além de esquemas elétricos.
• – Interesse em aprender.

Habilidades e Conhecimento:

• – Conhecimento básico em informática (Pacote Office e sistemas de gestão);
• – Conhecimento intermediário em Excel;
• – Organização;
• – Proatividade;
• – Boa comunicação.

Formação Profissional:

• – Ensino médio completo;
• – Cursando ou concluído curso técnico (mecânica, eletromecânica, mecatrônica ou áreas correlatas), será um diferencial.

Ambiente:

Inovador

Benefícios:

Auxílio Educação

Restaurante na Empresa

Prêmio Assiduidade

Plano de Saúde

Outros

Requisitos:

Ensino médio