Assistente Administrativo - (Arquivo)

Deep Logística; Itajaí; Híbrido; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Combustível

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Convênio SESC

Convênio Farmácia SESI

Convênio com redes de Ensino Superior

Formato híbrido

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A Deep Logística, sediada em Itajaí/SC, busca um Assistente Administrativo de Arquivo para apoiar unidades e o escritório corporativo, com foco em organização documental e controle de planilhas.

Entre as atividades está registrar documentos, atualizar pastas, digitalizar arquivos no Alfresco e manter as planilhas de localização atualizadas; o regime é CLT e o formato híbrido.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em controle de planilhas.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel).

Responsabilidades

• Atender às unidades e ao corporativo.
• Arquivar documentos físicos dos colaboradores ativos e inativos.
• Realizar checklists demissionais e de reclamatórias trabalhistas.
• Atualizar as pastas dos colaboradores ativos e criar caixas para armazenamento.
• Digitalizar documentos e arquivar digitais no Alfresco.
• Criar dossiês nas pastas dos colaboradores recém contratados.

Conhecimentos

Controle de planilhas

Pacote Office (Excel)

Organização

Gestão de tempo

Proatividade

Trabalho em equipe

Senso de urgência

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Alfresco

Descrição da oferta de emprego

VENHA VOCÊ TAMBÉM FAZER PARTE DO NOSSO SONHOGRANDE!

ATIVIDADES

• Atender às unidades e corporativo;
• Arquivar documentos físico dos colaboradores ativos e inativos das unidades;
• Realizar os checklists demissionais;
• Realizar os checklists das reclamatórias trabalhistas;
• Atualizar as pastas dos colaboradores ativos do arquivo deslizante para inativo, criação de caixas arquivos para armazenamento;
• Elaborar e atualizar as planilhas para identificação de localização física dos documentos arquivados;
• Digitalizar os documentos e arquivar os documentos digitais no Alfresco;
• Criar os dossiês nas pastas suspensas dos colaboradores recém contratados.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Experiência em controle de planilhas;
• conhecimento básico em pacote office (principalmente em excel;
• Organização
• Gestão de tempo
• Proatividade
• Senso de urgência
• Trabalho em equipe

BENEFÍCIOS

• Vale Alimentação
• Vale Combustível
• Plano de Saúde Unimed (Nacional) - Após experiência
• Plano Odontológico - Após experiência
• Convênio SESC
• Convênio Farmácia SESI
• Convênio com redes de Ensino Superior
• Atuação no formato híbrido
• Seguro de Vida

HORÁRIO: Segunda à Quinta, das 08:00 às 12:00 e 13:00-18:00 - Sexta, das 08:00 ás 12:00 e 13:00 ás 17:00

HOME OFFICE: Segunda ou Sexta

LOCAL DE TRABALHO: Salseiros, Itajaí/SC

FORMA DE CONTRATAÇÃO: CLT

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

Negociável