ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

AD Foods; São José; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cartão CAJU

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Convênio Farmácia

Prêmio Assiduidade

Day Off no aniversário

Vale-Transporte

Auxílio Mobilidade

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Endomarketing

Resumo da oferta

AD Foods, situada em São José/SC, busca um Assistente Administrativo(a) para atuar no setor Jurídico. A posição é 100% presencial, com horário comercial, e envolve organização de documentos, controle de prazos e apoio administrativo.

O candidato ideal possui ensino médio completo (desejável curso técnico em Administração), experiência em rotinas administrativas, boa comunicação e domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Será valorizada experiência com SharePoint e DocuSign.

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas correlatas).
• Vivência prévia com rotinas administrativas.
• Organização, proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação, discrição e facilidade para trabalhar em equipe.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Diferencial possuir experiência com SharePoint, DocuSign, gestão documental e controles administrativos.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar documentos físicos e digitais.
• Atualizar e arquivar contratos, procurações, alvarás e documentos societários.
• Atualizar informações em planilhas e sistemas internos.
• Controlar prazos administrativos e vencimentos de documentos.
• Manter pastas do Jurídico no SharePoint e outros sistemas.
• Apoiar na elaboração, conferência, digitalização, impressão e envio de documentos.
• Acompanhar assinaturas eletrônicas via DocuSign e outras plataformas.
• Gerenciar recebimento, envio e arquivamento de correspondências.
• Atender demandas administrativas internas do grupo e direcionar ao Jurídico.
• Auxiliar na padronização de rotinas e no cumprimento de prazos.
• Realizar diligências externas para protocolo e retirada de documentos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Domínio do Office (Excel)

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração

Superior em andamento

Ferramentas

SharePoint

DocuSign

Gestão documental

Controles administrativos

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe Jurídica! Se você possui perfil analítico, é proativo(a) e busca melhoria contínua, essa vaga é para você.

Principais atividades:

• Organização e gestão de documentos físicos e digitais;
• Organização, atualização e arquivamento de contratos, procurações, alvarás, documentos societários, CNPJs, licenças e demais documentos do setor;
• Cadastro, conferência e atualização de informações em planilhas, sistemas internos e controles administrativos;
• Controle de prazos administrativos, vencimentos de documentos, licenças, alvarás e respectivas renovações;
• Organização e manutenção das pastas e arquivos do Jurídico no SharePoint e demais sistemas de gestão documental;
• Apoio na elaboração, conferência, digitalização, impressão e envio de documentos administrativos;
• Acompanhamento de assinaturas eletrônicas por meio do DocuSign e outras plataformas utilizadas pela empresa;
• Controle do recebimento, envio e arquivamento de correspondências e documentos;
• Atendimento às demandas administrativas internas das empresas do grupo, realizando o direcionamento e acompanhamento das solicitações junto ao Departamento Jurídico;
• Apoio na organização das rotinas administrativas do setor, contribuindo para a padronização dos processos e cumprimento dos prazos;
• Realização de diligências externas junto a órgãos públicos, cartórios, tabelionatos, prefeituras, fóruns, bancos, Correios e demais instituições, para protocolo, retirada, entrega e acompanhamento de documentos, certidões, licenças, registros e demais demandas administrativas;
• Apoio na obtenção de documentos e informações junto a órgãos públicos e privados sempre que necessário;
• Execução de demais atividades administrativas correlatas que contribuam para o bom funcionamento do Departamento Jurídico.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas correlatas);
• Vivência prévia com rotinas administrativas;
• Organização, proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação, discrição e facilidade para trabalhar em equipe;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Será considerado diferencial possuir experiência com SharePoint, DocuSign, gestão documental e controles administrativos.

Benefícios que você vai encontrar:

• Cartão CAJU (VA/VR): R$ 700,00.
• Saúde: Plano de Saúde (mensalidade paga pela empresa) + Plano Odontológico + Convênio Farmácia.
• Extras: Prêmio Assiduidade (R$ 250,00) + Day Off no aniversário.
• Mobilidade: Vale-Transporte ou Auxílio Mobilidade.
• Segurança e Família: Seguro de Vida + Auxílio Creche.
• Cultura: Ações de endomarketing e comemorações diversas.

Informações Adicionais:

• Horário: Segunda a Sexta, das 08h00 às 12h00 e das 13h30 às 18h00.
• Local: Barreiros, São José/SC.
• Modelo: Efetivo CLT – 100% Presencial.