ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

AD FOODS INDUSTRIA DE PRODUTOS ALIMENTICIOS LTDA; São José; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cartão CAJU (VA/VR) 700,00

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Convênio Farmácia

Prêmio Assiduidade 250,00

Day Off no aniversário

Vale-Transporte

Resumo da oferta

AD FOODS INDÚSTRIA DE PRODUTOS ALIMENTÍCIOS LTDA busca Assistente Administrativo(a) para integrar o Jurídico. Atividades incluem organização de documentos, controle de contratos e apoio em diligências e assinaturas eletrônicas.

A função é 100% presencial, com horário comercial e benefícios. Requisitos: ensino médio completo e experiência prévia em rotinas administrativas; conhecimentos em SharePoint e DocuSign são diferenciais.

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento é desejável.
• Vivência prévia com rotinas administrativas.
• Boa comunicação, discrição e trabalho em equipe.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com SharePoint, DocuSign e controles administrativos é diferencial.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar documentos físicos e digitais do setor.
• Atualizar e arquivar contratos, alvarás, licenças e documentos societários.
• Cadastrar e conferir informações em planilhas e sistemas internos.
• Gerenciar prazos de documentos e renovações administrativas.
• Apoiar organização de rotinas do setor Jurídico e encaminhar solicitações.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

SharePoint

DocuSign

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe Jurídica! Se você possui perfil analítico, é proativo(a) e busca melhoria contínua, essa vaga é para você.

Principais atividades:

• Organização e gestão de documentos físicos e digitais;
• Organização, atualização e arquivamento de contratos, procurações, alvarás, documentos societários, CNPJs, licenças e demais documentos do setor;
• Cadastro, conferência e atualização de informações em planilhas, sistemas internos e controles administrativos;
• Controle de prazos administrativos, vencimentos de documentos, licenças, alvarás e respectivas renovações;
• Organização e manutenção das pastas e arquivos do Jurídico no SharePoint e demais sistemas de gestão documental;
• Apoio na elaboração, conferência, digitalização, impressão e envio de documentos administrativos;
• Acompanhamento de assinaturas eletrônicas por meio do DocuSign e outras plataformas utilizadas pela empresa;
• Controle do recebimento, envio e arquivamento de correspondências e documentos;
• Atendimento às demandas administrativas internas das empresas do grupo, realizando o direcionamento e acompanhamento das solicitações junto ao Departamento Jurídico;
• Apoio na organização das rotinas administrativas do setor, contribuindo para a padronização dos processos e cumprimento dos prazos;
• Realização de diligências externas junto a órgãos públicos, cartórios, tabelionatos, prefeituras, fóruns, bancos, Correios e demais instituições, para protocolo, retirada, entrega e acompanhamento de documentos, certidões, licenças, registros e demais demandas administrativas;
• Apoio na obtenção de documentos e informações junto a órgãos públicos e privados sempre que necessário;
• Execução de demais atividades administrativas correlatas que contribuam para o bom funcionamento do Departamento Jurídico.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas correlatas);
• Vivência prévia com rotinas administrativas;
• Organização, proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação, discrição e facilidade para trabalhar em equipe;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Será considerado diferencial possuir experiência com SharePoint, DocuSign, gestão documental e controles administrativos.

Benefícios que você vai encontrar:

• Cartão CAJU (VA/VR): R$ 700,00.
• Saúde: Plano de Saúde (mensalidade paga pela empresa) + Plano Odontológico + Convênio Farmácia.
• Extras: Prêmio Assiduidade (R$ 250,00) + Day Off no aniversário.
• Mobilidade: Vale-Transporte ou Auxílio Mobilidade.
• Segurança e Família: Seguro de Vida + Auxílio Creche.
• Cultura: Ações de endomarketing e comemorações diversas.

Informações Adicionais:

• Horário: Segunda a Sexta, das 08h00 às 12h00 e das 13h30 às 18h00.
• Local: Barreiros, São José/SC.
• Modelo: Efetivo CLT – 100% Presencial.