Assistente Administrativo - Santiago e Cintra - Belo Horizonte/MG

Santiago e Cintra Geotecnologias

Belo Horizonte

Presencial

BRL 28 000 - 42 000

Tempo integral

14 dias+

Gerador de candidaturas

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Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica Unimed (co-particip

Seguro de vida Icatu

Convênio Farmácia GoldenFarma

Vale alimentação/refeição 39 BRL/dia

Vale transporte

Plataforma de Aprendizagem Corporativa

Day off no aniversário

Academia (Ribeirão Preto)

Refeitório (Ribeirão Preto)

Gympass

Resumo da oferta

A Santiago e Cintra Geotecnologias está recrutando um assistente administrativo para manter planilhas atualizadas, organizar documentação de prestadores de serviço e apoiar a contabilidade com informações sobre honorários mensais.

O profissional ficará responsável por autorizações de despesas, organização de arquivos da área e da Diretoria, além de gerir correspondências, notas fiscais, relatórios gerenciais e compras diversas. O regime é presencial com horário comercial.

Qualificações

Conhecimento em organização de arquivos e controle de documentação.
Habilidade em geração de planilhas e relatórios gerenciais.
Boa comunicação e disponibilidade para trabalhar com equipes internas.

Responsabilidades

Manter planilhas atualizadas de controles da área.
Organizar a documentação para contratação de prestadores de serviço.
Fornecer informações para contabilidade e prestadores sobre honorários mensais.
Preparar autorização de despesas e relatórios de caixa conforme procedimentos.
Zelar pela organização dos arquivos e documentação da Diretoria quando solicitado.
Conduzir organização de correspondências, notas fiscais e relatórios financeiros.
Realizar compras, cotações e consumo referente ao setor e demais departamentos.
Assegurar limpeza do escritório e manutenção predial.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação

Proatividade

Ferramentas

Excel

Sistema de gestão

Descrição da oferta de emprego

Manter planilhas atualizadas de todos os controles necessários da área.

Organizar a documentação para a contratação de prestadores de serviços, bem como manter o arquivo em ordem.

Fornecer informações para a contabilidade e para os prestadores de serviço quanto aos honorários mensais.

Preparar autorização de despesas para pagamentos e relatórios de caixa, seguindo os procedimentos internos.

Responsável em manter organizados os arquivos da sua área, bem como a documentação da Diretoria quando solicitadoOrganização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Zelar pela limpeza do escritório e manutenção predial.

Realizar compras cotações e compras de uso/consumo referente ao setor e demais departamentos da empresa.

Oferecemos os seguintes benefícios: