Assistente Administrativo - Área Infra de TI

CASTILHO Engenharia e Empreendimentos S/A; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

CASTILHO Engenharia e Empreendimentos S/A procura um profissional para atuar no suporte administrativo da área de TI, com foco em organização de documentos, planilhas e relatórios, controle de estoque de equipamentos e envio/recebimento de computadores para as obras.

É desejável quem tenha formação superior em andamento em Administração, Gestão de Processos ou Logística, bom conhecimento de Excel e pacote Office, e boa comunicação. A posição é presencial, com atuação em Curitiba/PR.

Qualifications

• Ensino superior em andamento em áreas correlatas
• Conhecimento intermediário em Excel com fórmulas SE, SOMASE, PROCV/PROCX, filtros, tabelas e formatação condicional
• Boa comunicação escrita e verbal

Responsibilities

• Organizar e controlar documentos, planilhas e relatórios administrativos da TI
• Controlar estoque de equipamentos, periféricos e materiais de informática
• Acompanhar envio/recebimento de computadores e equipamentos para as obras
• Atualizar controles de inventário e licenças de software
• Organizar contratos, notas fiscais e documentos de aquisição de TI
• Apoiar gestão administrativa de contratos de telefonia, internet e serviços tecnológicos
• Monitorar vencimentos, renovações e prazos contratuais de fornecedores e licenças
• Realizar requisições de compras de TI
• Apoiar processos de cotação e relacionamento com fornecedores
• Elaborar relatórios e indicadores administrativos da área
• Identificar divergências nos controles e apoiar a melhoria contínua dos processos
• Prestar suporte às demais demandas administrativas da TI

Skills

Excel fórmulas

Office 365

Comunicação

Education

Superior em andamento em Administração

Superior em andamento em Gestão de Processos

Superior em andamento em Logística

Tools

Pacote Office/Microsoft 365

Job description

Descrição

Nesta posição você será responsável por para trabalhar com controles, planilhas, documentos, fornecedores e rotinas operacionais da área de Tecnologia da Informação. Valorizamos profissionais que demonstrem autonomia, iniciativa, comprometimento com prazos e capacidade de identificar e solucionar problemas do dia a dia.

Principais responsabilidades

• Realizar a organização e o controle de documentos, planilhas e relatórios administrativos da TI;
• Controlar o estoque de equipamentos, periféricos e materiais de informática;
• Organizar e acompanhar o envio e o recebimento de computadores e demais equipamentos destinados às obras;
• Manter atualizados os controles de inventário e patrimônio de TI, incluindo computadores, notebooks, impressoras, periféricos e licenças de software;
• Organizar contratos, notas fiscais e documentos relacionados à aquisição de equipamentos, softwares e serviços de TI;
• Apoiar a gestão administrativa de contratos de telefonia, internet, links de dados e demais serviços tecnológicos;
• Monitorar vencimentos, renovações e prazos contratuais de fornecedores e licenças de software;
• Realizar requisições de compras de equipamentos, materiais e serviços de TI;
• Apoiar processos de cotação, acompanhamento de pedidos e relacionamento com fornecedores;
• Elaborar e atualizar relatórios e indicadores administrativos da área;
• Identificar divergências nos controles e apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos;
• Prestar suporte às demais demandas administrativas da TI.

Outros Requisitos

• Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Processos, Logística ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas (SE, SOMASE, PROCV/PROCX), filtros, tabelas e formatação condicional;
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office/Microsoft 365;
• Facilidade para trabalhar com números, planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Boa comunicação escrita e verbal.