Assistente Administrativo - Apoio de Unidade

KAIROS COMERCIO E SERVICOS DE MANUTENCAO EM MOTORES LTDA; São José dos Campos; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência odontológica

Plano de carreira

Seguro de vida

Assistência médica

Bônus Aniversário

Alimentação na Empresa

Vale alimentação

Resumo da oferta

Assistente Administrativo - Apoio de Unidade em São José dos Campos, SP. Responsável por suporte administrativo, operacional e documental às áreas de RH, Financeiro, Operações e Patrimônio, visando padronização e integração entre setores.

Auxilia em contratações, agendamentos de ASOs, gestão de documentos e controle de despesas, além de apoiar na organização de campanhas internas e eventos corporativos.

Qualificações

• Graduação requerida.
• Excel ou equivalente para registros.
• Organização e gestão do tempo.
• Proatividade e atenção aos detalhes.
• Noções básicas de rotinas administrativas e de RH.
• Boa comunicação e postura profissional.
• Gestão de documentos físicos e digitais.
• Uso dos sistemas ENGAGE, AVANTE e MEDRO.
• Benefícios: odontologia, plano de carreira, seguro de vida, alimentação.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo, operacional e documental às áreas de RH, Financeiro, Operações e Patrimônio.
• Auxiliar nos processos de contratação, desligamento e entrevistas.
• Realizar marcação, agendamento e pagamento de ASOs.
• Organizar entrega de fardamentos e participações de integrações.
• Contribuir para integração entre setores e fluidez operacional.
• Controlar o cartão corporativo e o fundo fixo.
• Gerenciar notas fiscais e despesas.
• Apoiar na gestão de prestadores e serviços.
• Gestão de casas funcionais e apartamentos.
• Apoiar Logística no controle de patrimônio.

Conhecimentos

Excel

Organização

Gestão do tempo

Proatividade

Atenção aos detalhes

Comunicação

Documentos físicos

Formação académica

Graduação

Ferramentas

ENGAGE

AVANTE

MEDRO

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Apoio de Unidade

São José dos Campos - SP

1 posição

Não informado

Prestar suporte administrativo, operacional e documental às áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Operações e Patrimônio, garantindo organização, agilidade, conformidade e padronização dos processos, contribuindo para o bom funcionamento das unidades e para a integração entre setores.

• Auxiliar nos processos de contratação, desligamento e entrevistas.
• Realizar marcação, agendamento e pagamento de ASOs.
• Acompanhar colaboradores durante o processo admissional.
• Organizar entrega de fardamentos e participar das integrações presenciais.
• Apoiar a realização de treinamentos (lista de presença, sala, materiais).
• Manter a documentação física e digital organizada.
• Apoiar na gestão de prestadores (folha de ponto, notas fiscais, envio ao Financeiro).
• Auxiliar na solicitação de hospedagem, transporte e viagens.
• Coletar assinaturas e encaminhar informações ao RH e Suprimentos.
• Contribuir na organização de campanhas internas, palestras e eventos corporativos.
• Atuar como elo entre RH local e RH da matriz, garantindo alinhamento.
• Controlar o cartão corporativo, registrando entregas e devoluções no protocolo.
• Receber notas fiscais das utilizações e emitir pré-nota conforme IT 49 ALM.
• Gerenciar o fundo fixo (espécie e cartão) e registrar todas as despesas.
• Receber comprovantes de despesas de motoristas e lançar no sistema.
• Realizar prestações de contas periódicas conforme IT 45 APO.
• Assegurar uso correto dos recursos e organização dos registros financeiros.
• Acompanhar serviços de jardinagem e organização de cultos internos.
• Apoiar a Logística no controle de entrada e saída de patrimônio.
• Dar suporte à Produção em demandas administrativas.
• Auxiliar no uso dos sistemas ENGAGE, AVANTE e MEDRO.
• Apoiar rotinas de benefícios (plano de saúde, cartão alimentação).
• Garantir organização de documentos, registros e solicitações internas.
• Contribuir para integração entre setores e fluidez operacional.

Gestão de Casas Funcionais e Estrutura Local

• Realizar a gestão das casas funcionais e apartamentos das unidades.
• Garantir organização, limpeza e controle de materiais.
• Acompanhar contratos de aluguel e pagamentos de água e energia.
• Atuar na comunicação com fornecedores e prestadores, quando necessário.
• Zelar pelos bens patrimoniais da empresa.
• Comunicar ao superior quaisquer variações ou problemas.
• Cumprir todos os procedimentos da área e da empresa.
• Demonstrar comprometimento com as metas definidas.
• Executar outras tarefas correlatas determinadas pelo superior.

Requisitos

Escolaridade

• Graduação

Habilidade Técnica

• Ensino Médio Completo - Intermediário
• Organização e gestão do tempo - Intermediário
• Proatividade e atenção aos detalhes - Intermediário
• Uso de planilhas eletrônicas (Excel ou equivalente) para registros e controles. - Intermediário
• Noções básicas de rotinas administrativas e de RH (entregas de fardamento, ASO, integrações). - Intermediário
• Boa comunicação e postura profissional - Intermediário
• Organização e controle de documentos físicos e digitais. - Intermediário
• Assistência odontológica
• Plano de carreira
• Seguro de vida
• Assistência médica
• Bônus Aniversário
• Alimentação na Empresa
• Vale alimentação

Localização

Avenida Waldemar de Almeida Penna, Conjunto Industrial Empresarial Eldorado, São José dos Campos - SP, Brasil, 12238-580