Assistente Administrativo - São José dos Campos/ SP

IDG Engenharia e Consultoria; São José dos Campos; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

IDG Engenharia e Consultoria está recrutando para atuar em São José dos Campos / SP. O contratado auxiliará na elaboração de relatórios gerenciais, suporte a apresentações técnicas e atividades administrativas de menor complexidade. Também será responsável por controle de planilhas, estoque de escritório e suporte aos processos de transporte, compras e contratos.

Oferece oportunidade de desenvolvimento em uma empresa referência na indústria.

Qualificações

• Ensino médio completo e experiência anterior na função.
• Conhecimento do Pacote Microsoft Office (Excel avançado, Word, PowerPoint).
• Experiência em análise de dados e elaboração de relatórios.
• Conhecimentos em gestão de contratos e fornecedores.
• Noções de contabilidade e análise de custos.
• Conhecimentos básicos de SAP são desejáveis.
• Gestão de indicadores e KPIs.

Responsabilidades

• Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento.
• Apoiar na preparação de apresentações e documentos técnicos.
• Coordenar atividades administrativas de menor complexidade.
• Preparar planilhas de controle e acompanhamento.
• Gerir o estoque de materiais de escritório.
• Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção.
• Apoiar a gestão de contratos e fiscalização administrativa.

Conhecimentos

MS Office avançado

Análise de dados

Elaboração de relatórios

Gestão de custos

KPIs

Gestão de contratos

Gestão de fornecedores

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Prazer, somos a IDG!

Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes.

Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial.

Seu próximo desafio pode ser aqui!

O Que Você Vai Fazer Por Aqui

Local de Trabalho:

São José dos Campos/ SP

Descrição Das Atividades

• Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento;
• Apoiar na preparação de apresentações e documentos técnicos;
• Coordenar atividades administrativas de menor complexidade;
• Preparar planilhas de controle e acompanhamento;
• Auxiliar na elaboração de relatórios;
• Elaborar atas de reuniões, criar e controlar tarefas;
• Gerir o estoque de materiais de escritório;
• Realizar carrinho de compras;
• Apoiar nos processos de programação de transporte e viagens;
• Apoiar nos processos de controle de estoque e entrega de EPIs;
• Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção;
• Apoiar e realizar a gestão da fiscalização administrativa de contratos;
• Realizar serviços de mensageiro, incluindo malote e Correios;
• Organizar e apoiar o arquivamento de documentos relativos a intervenções de manutenção;
• Controlar e gerenciar treinamentos.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior na função;
• Conhecimento do Pacote Microsoft Office, com Excel avançado, Word e PowerPoint;
• Conhecimento em análise de dados e elaboração de relatórios;
• Conhecimentos em gestão de contratos e fornecedores;
• Noções de contabilidade e análise de custos;
• Conhecimentos básicos de SAP, desejável;
• Conhecimento em gestão de indicadores e KPIs;
• Conhecimentos básicos de legislação trabalhista.

Se identificou? Então venha fazer parte da IDG.