Assistente Administrativo de Vendas

Mecalor

São Paulo

Presencial

BRL 27 900 - 39 060

Tempo integral

14 dias+

Recebe mais respostas dos empregadores

Envia um currículo específico para a oferta em poucos minutos.

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Café da manhã

Convênio com Farmácia

Adiantamento de salário

Refeitório

Seguro de vida

Vale alimentação

Resumo da oferta

A Mecalor, localizada em São Paulo, busca um profissional para suporte administrativo e operacional às equipes de vendas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em áreas administrativas e domínio do Pacote Office.

As principais funções incluem administrar e-mails, dar suporte direcional aos clientes e contribuir na organização interna do setor. Além disso, a empresa oferece benefícios como assistência médica e vale alimentação.

Qualificações

Desejável experiência de 1 ano na área administrativa ou comercial.
Domínio avançado do Pacote Office e ferramentas digitais.
Proficiência avançada em navegação na internet.

Responsabilidades

Dar apoio ao departamento de vendas e aftermarket, realizando o primeiro atendimento ao cliente.
Administrar e-mails comerciais e contas de WhatsApp corporativas.
Assistir na organização de viagens corporativas e cotações.

Conhecimentos

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação oral e escrita

Inteligência emocional e adaptabilidade

Foco em resultados e eficiência

Trabalho em equipe e relacionamento interpessoal

Agilidade e flexibilidade

Capacidade de análise e tomada de decisão

Formação académica

Ensino Médio completo (preferencialmente Técnico em Secretariado ou Administração)

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de CRM

Descrição da oferta de emprego

São Paulo - SP

1 posição

Não informado

Responsável por prestar suporte operacional e administrativo às equipes de vendas e aftermarket, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento ao cliente. Atua como elo entre clientes, vendedores e demais áreas da empresa, assegurando o andamento eficiente dos processos comerciais, licitações e rotinas administrativas

Requisitos:

Ensino Médio completo (preferencialmente Técnico em Secretariado ou Administração);
Desejavel experiência de 1 ano na área administrativa ou comercial;
Domínio avançado do Pacote Office e ferramentas digitais;
Proficiência avançada em navegação na internet e gestão de arquivos eletrônicos;
Conhecimento básico em inglês e espanhol;
Experiência com sistemas internos e ferramentas de CRM;
Desejável vivência em processos de licitação e compliance;

Competências para observação e desenvolvimento:

Durante o período de adaptação e experiência, deverão ser observadas e estimuladas as seguintes competências, consideradas essenciais para o bom desempenho do cargo:

Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação oral e escrita;
Inteligência emocional e adaptabilidade;
Foco em resultados e eficiência;
Planejamento e visão sistêmica;
Trabalho em equipe e relacionamento interpessoal;
Agilidade e flexibilidade para lidar com imprevistos;
Capacidade de análise e tomada de decisão sob pressão.

Dar apoio ao departamento de vendas e aftermarket, realizando o primeiro atendimento ao cliente e direcionando o contato à área responsável;
Administrar os e-mails comerciais e contas de WhatsApp corporativas, classificando as demandas de clientes, fornecedores e representantes, e garantindo o encaminhamento correto de cada solicitação;
Realizar o cadastro da empresa em portais de compras e licitações, anexando documentações e garantindo a conformidade para participação em oportunidades comerciais;
Incluir e atualizar atendimentos e solicitações no sistema interno, assegurando o acompanhamento pelas equipes de vendas;
Apoiar o setor comercial na organização de viagens corporativas, realizando cotações de passagens, hospedagens e locações de veículos com fornecedores homologados;
Efetuar lançamentos de pedidos de compra no sistema financeiro, detalhando informações e acompanhando o fluxo de aprovação;
Controlar e lançar notas fiscais e reembolsos das equipes de vendas, garantindo a conformidade com as políticas internas;
Prestar suporte na gestão e acompanhamento de contratos, controlando prazos e assinaturas;
Apoiar os processos de licitações comerciais, reunindo documentações e informações requeridas pelos portais;
Contribuir com a organização administrativa do setor, garantindo o fluxo adequado de informações e processos internos.

Requisitos

Escolaridade