Assistente Administrativo

CiX Citizen Experience; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Alimentação ou Vale-Refeição

Convênio Wellhub

Plano Odontológico Dental Uni

Plano de Saúde Unimed

Zenklub (apoio psicológico)

Convênio Farmácia

Plataforma de Desenvolvimento

Day Off no Aniversário

Convênio SESC (lazer, esporte, cultura

Convênio SESC (lazer, esporte, cultura

Resumo da oferta

CiX Citizen Experience procura um Assistente Administrativo para integrar a equipe e apoiar rotinas administrativas, financeiras e logísticas da unidade em Curitiba. O profissional fará atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, além de organizar documentos e auxiliar na emissão de relatórios e controles.

É necessário ensino técnico completo ou superior cursando em Administração ou áreas correlatas, com experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office (Excel, Word,

Qualificações

• Ensino técnico completo ou superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e elaboração de relatórios.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas, financeiras e de suporte operacional da unidade.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, clientes e fornecedores.
• Receber, encaminhar e controlar documentos, correspondências e malotes.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo atualização e integridade das informações.
• Elaborar e auxiliar na emissão de relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e patrimônio da unidade.
• Auxiliar nos processos de contas a pagar e demais atividades administrativas da área.
• Dar suporte às demandas logísticas e administrativas da equipe.
• Contribuir para a organização dos processos internos e para o bom funcionamento da unidade

Conhecimentos

Excel

Word

Outlook

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Elaboração de relatórios

Microsoft Office

Formação académica

Técnico completo em Administração

Superior cursando em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e contribuir com a execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas da unidade. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas, recepcionar colaboradores e visitantes, organizar documentos e arquivos, controlar correspondências e malotes, auxiliar na elaboração de relatórios, realizar controles administrativos e prestar suporte às demandas operacionais da área.

Nossa empresa valoriza o trabalho em equipe, a ética, o respeito às pessoas e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Acreditamos que um ambiente colaborativo, acolhedor e pautado pela excelência é fundamental para alcançarmos resultados sustentáveis e promovermos o crescimento profissional de todos.

Você fará parte de uma equipe comprometida, que atua de forma integrada e está sempre disposta a compartilhar conhecimentos e apoiar o desenvolvimento de novos talentos. Se você busca uma oportunidade para crescer, aprender e contribuir com uma organização que valoriza as pessoas, essa vaga é para você!

Responsabilidades e atribuições

• Executar rotinas administrativas, financeiras e de suporte operacional da unidade.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, clientes e fornecedores.
• Receber, encaminhar e controlar documentos, correspondências e malotes.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a atualização e integridade das informações.
• Elaborar e auxiliar na emissão de relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e patrimônio da unidade.
• Auxiliar nos processos de contas a pagar e demais atividades administrativas da área.
• Dar suporte às demandas logísticas e administrativas da equipe.
• Contribuir para a organização dos processos internos e para o bom funcionamento da unidade

Requisitos e qualificações

• Ensino Técnico completo ou Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ao público ou atividades de apoio operacional.
• Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook.
• Habilidade na elaboração de relatórios, controles e organização de documentos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
• Perfil comprometido, responsável e voltado para a busca de soluções.

Informações adicionais

• Vale-Alimentação ou Vale-Refeição
• Convênio Wellhub
• Plano Odontológico Dental Uni
• Plano de Saúde Unimed
• Zenklub (apoio psicológico)
• Convênio Farmácia
• Plataforma de Desenvolvimento
• Day Off no Aniversário
• Convênio SESC (lazer, esporte, cultura e turismo)