Assistente Administrativo - São José dos Campos/ SP

Winnin; Brasil; Teletrabalho; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

IDG em São José dos Campos/SP busca profissional para atuar em suporte administrativo, com foco em relatórios gerenciais, apoio a apresentações e organização de documentos.

A posição envolve controle de estoque de escritório, coordenação de tarefas, e suporte logístico para viagens e compras, exigindo boa organização e proatividade.

Qualificações

• Experiência administrativa ou escritório desejável.
• Condição de organização e proatividade.

Responsabilidades

• Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento.
• Apoiar na preparação de apresentações e documentos técnicos.
• Coordenar atividades administrativas de menor complexidade.
• Preparar planilhas de controle e acompanhamento.
• Auxiliar na elaboração de relatórios.
• Elaborar atas de reuniões, criar e controlar tarefas.
• Gerir o estoque de materiais de escritório.
• Realizar carrinho de compras.
• Apoiar nos processos de programação de transporte e viagens.
• Apoiar nos processos de controle de estoque e entrega de EPIs.
• Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção.
• Gestão da fiscalização administrativa de contratos.
• Realizar serviços de mensageiro, incluindo malote e Correios.
• Organizar arquivamento de documentos relativos a intervenções de manutenção.
• Controlar treinamentos.

Descrição da oferta de emprego

Prazer, somos a IDG!

Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes.

Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial.

Seu próximo desafio pode ser aqui!

O que você vai fazer por aqui:

Local de Trabalho: São José dos Campos/ SP

Descrição das Atividades:

• Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento;
• Apoiar na preparação de apresentações e documentos técnicos;
• Coordenar atividades administrativas de menor complexidade;
• Preparar planilhas de controle e acompanhamento;
• Auxiliar na elaboração de relatórios;
• Elaborar atas de reuniões, criar e controlar tarefas;
• Gerir o estoque de materiais de escritório;
• Realizar carrinho de compras;
• Apoiar nos processos de programação de transporte e viagens;
• Apoiar nos processos de controle de estoque e entrega de EPIs;
• Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção;
• Apoiar e realizar a gestão da fiscalização administrativa de contratos;
• Realizar serviços de mensageiro, incluindo malote e Correios;
• Organizar e apoiar o arquivamento de documentos relativos a intervenções de manutenção;
• Controlar e gerenciar treinamentos.