Assistente Administrativo de Obras

Grupo FAJ; São José do Rio Preto; On-site; BRL 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação

Convênio Médico Coparticipativo

Job summary

Grupo FAJ, com atuação em obras, busca um(a) Assistente Administrativo(a) de Obras para apoiar rotinas administrativas, documentação e suporte à equipe. O candidato(a) ideal é organizado(a), com boa comunicação e atenção aos detalhes.

As atividades incluem controle de ponto, admissão e demissão, gestão de documentos, lançamento de notas fiscais no Sienge e suporte ao escritório da obra. Regime CLT, horário de 7h às 17h (seg-sex) e vale-alimentação.

Qualifications

• Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou de obra.
• Conhecimento básico em Departamento Pessoal.
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais; familiaridade com ERP (Sienge).

Responsibilities

• Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, como conferência de documentos, admissão e demissão de colaboradores.
• Realizar o controle de ponto (manual ou eletrônico), tratando atestados, faltas e horas extras para o fechamento da folha.
• Solicitar, controlar e distribuir benefícios, uniformes e EPIs, mantendo os registros de entrega organizados.
• Atuar como apoio em homologações de rescisão e esclarecer dúvidas simples dos colaboradores sobre holerite e benefícios.
• Realizar a gestão de documentos de empresas terceirizadas, conferindo mensalmente a documentação trabalhista antes da liberação de pagamentos.
• Receber, conferir e lançar Notas Fiscais de serviços e materiais no sistema Sienge, garantindo o correto cadastro, centro de custo e anexos necessários.
• Solicitar documentos fiscais pendentes junto a fornecedores para garantir o fechamento financeiro no prazo.
• Manter a organização de arquivos físicos e digitais (documentos de funcionários, contratos, notas fiscais), facilitando consultas e auditorias.
• Dar suporte geral ao escritório da obra, como controle de materiais, recebimento de correspondências e atendimento telefônico.

Skills

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Tools

Sienge

Job description

Com mais de 50 anos de história e sediado em São José do Rio Preto, o Grupo FAJ leva o nome de seu fundador, o engenheiro Fernando Antônio Jorge, cuja visão empreendedora deu origem a uma trajetória marcada por solidez, confiança e inovação.

Formado por seis empresas, o grupo atua em diferentes segmentos, da construção civil à logística, em um ecossistema integrado de soluções que geram valor para clientes, parceiros, colaboradores e para as regiões onde está presente.

A FAJ Empreendimentos, principal braço imobiliário do grupo, integra o Ranking INTEC 2026 das 100 maiores construtoras do Brasil, ocupando a 1ª posição em São José do Rio Preto, e conta com as certificações ISO 9001 e PBQP-H, indicadores que evidenciam sua consistência, qualidade e crescimento no setor.

Venha para o Grupo FAJ e faça parte de uma cultura em evolução, construída com responsabilidade, visão de futuro e compromisso com pessoas, cidades e negócios!

Detalhes da oportunidade

O Grupo FAJ está em busca de uma pessoa para integrar nosso time como Assistente Administrativo(a) de Obras!

Se você é organizado(a), gosta de atuar com rotinas administrativas, documentos e suporte à equipe, possui atenção aos detalhes e boa comunicação, essa oportunidade pode ser para você.

Requisitos

• Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou de obra;
• Conhecimento básico em Departamento Pessoal;
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais;
• Familiaridade com sistema ERP (diferencial: Sienge);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Atividades

• Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, como conferência de documentos, admissão e demissão de colaboradores.
• Realizar o controle de ponto (manual ou eletrônico), tratando atestados, faltas e horas extras para o fechamento da folha.
• Solicitar, controlar e distribuir benefícios, uniformes e EPIs, mantendo os registros de entrega organizados.
• Atuar como apoio em homologações de rescisão e esclarecer dúvidas simples dos colaboradores sobre holerite e benefícios.
• Realizar a gestão de documentos de empresas terceirizadas, conferindo mensalmente a documentação trabalhista antes da liberação de pagamentos.
• Receber, conferir e lançar Notas Fiscais de serviços e materiais no sistema Sienge, garantindo o correto cadastro, centro de custo e anexos necessários.
• Solicitar documentos fiscais pendentes junto a fornecedores para garantir o fechamento financeiro no prazo.
• Manter a organização de arquivos físicos e digitais (documentos de funcionários, contratos, notas fiscais), facilitando consultas e auditorias.
• Dar suporte geral ao escritório da obra, como controle de materiais, recebimento de correspondências e atendimento telefônico.

Informações da vaga

• Regime de contratação: CLT;
• Horário: Segunda a quinta, das 7h às 17h com 1h de intervalo, e às sextas, das 7h às 16h, com 1h de intervalo.
• Vale-alimentação;
• Convênio Médico Coparticipativo (opcional, com custo integral do(a) colaborador(a));
• Parcerias com empresas locais com descontos especiais para colaboradores FAJ.