Assistente Administrativo(a) - Datec Solution - SC

Soma Solution; Chapecó; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Soma solution está contratando um Assistente Administrativo para atuar de forma organizada, analítica e proativa, com foco em processos. O papel envolve documentação, compras, orçamentos e controles internos, assegurando o atendimento aos prazos e padrões.

O profissional deverá manter boa comunicação com fornecedores, clientes e setores internos, acompanhar demandas simultâneas e realizar follow-up até a conclusão das atividades, mantendo confidencialidade e flexibilidade.

Qualifications

• Organização e conferência de documentos e cadastros.
• Acompanhamento de prazos e controles internos.
• Boa comunicação com fornecedores, clientes e equipes internas.

Responsibilities

• Organizar e conferir documentos; manter cadastros atualizados e acessíveis.
• Acompanhar cotações, pedidos de compra e prazos de entrega.
• Preparar orçamentos e apoiar na formação de preços de venda.
• Atualizar planilhas e controles administrativos; padronizar processos internos.
• Apoiar na gestão de suprimentos e atendimento a clientes e fornecedores.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Perfil analítico

Senso de prioridade

Boa comunicação

Follow-up

Flexibilidade

Confidencialidade

Tools

Excel Básico/Intermediário

Job description

Salário

A combinar

Perfil

Estamos contratando Assistente Administrativo organizado, analítico, proativo e orientado a processos, com capacidade de acompanhar diversas demandas simultaneamente, garantindo que documentos, informações, compras, orçamentos e controles internos sejam realizados dentro dos prazos e padrões estabelecidos.

Principais Características

• Organização: capacidade de manter documentos, pedidos, orçamentos e controles atualizados e facilmente localizáveis.
• Atenção aos detalhes: conferência de dados, valores, documentos, pedidos e informações antes de encaminhá-los.
• Proatividade: não esperar que o problema aconteça para agir; identificar pendências e buscar soluções.
• Perfil analítico: capacidade de comparar informações, preços, condições comerciais e necessidades de compra.
• Senso de prioridade: saber diferenciar o que é urgente, importante e o que pode aguardar.
• Responsabilidade: compromisso com prazos, informações e processos sob sua responsabilidade.
• Boa comunicação: facilidade para se comunicar com fornecedores, clientes, comercial, suprimentos, financeiro, produção e gestão.
• Follow-up: acompanhar solicitações até sua conclusão, evitando que demandas fiquem sem retorno.
• Flexibilidade: facilidade para lidar com diferentes tipos de atividades e mudanças de prioridade.
• Confidencialidade: cuidado no tratamento de informações comerciais, financeiras e internas.

Atuação Esperada

Documentação

Organização e conferência de documentos. Controle de documentos necessários para atendimento de clientes e fornecedores. Atualização de cadastros e registros. Acompanhamento de documentos pendentes. Garantia de que a documentação necessária esteja disponível antes da execução das atividades.

Suprimentos

Levantamento de necessidades de materiais. Solicitação e acompanhamento de cotações. Comparação de fornecedores e condições comerciais. Emissão e acompanhamento de pedidos de compra. Follow-up de prazos de entrega. Controle de pendências junto aos fornecedores.

Orçamentos – Compras e Vendas

Solicitação de preços aos fornecedores. Elaboração e atualização de orçamentos. Comparação de custos e condições de compra. Apoio na formação de preços de venda. Controle do status dos orçamentos. Acompanhamento de propostas enviadas e recebidas. Organização das informações para tomada de decisão.

Controles Internos

Alimentação e atualização de planilhas e sistemas. Acompanhamento de prazos. Organização de informações para a gestão. Identificação de divergências e inconsistências. Criação e manutenção de controles administrativos. Apoio na padronização dos processos internos.

Competências Técnicas Desejáveis

Excel Básico/Intermediário. Capacidade de trabalhar com planilhas, controles e indicadores.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Outros

Empresa

Soma solution

Instalação de máquinas e equipamentos industriais .

Ramo

Informática/ Tecnologia

(EB)