Assistente Administrativo - ITU/ SP

IDG Engenharia e Consultoria; Belo Horizonte; Presencial; BRL 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IDG Engenharia e Consultoria está contratando para atuar na área administrativa em São José dos Campos/SP. A empresa valoriza organização, confidencialidade e comunicação eficaz, com atuação prática em rotinas de RH, Administração e Serviços Gerais.

O cargo envolve apoio a áreas como Finanças, Logística e Administração, com responsabilidade de geração de relatórios e controles, mantendo registros atualizados e práticos para as lideranças.

Formación

• Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, com conhecimento em tabelas dinâmicas, PROCV e elaboração de planilhas e controles.
• Conhecimento em informática e sistemas corporativos, com facilidade para utilização de novas ferramentas.
• Vivência ou conhecimento em rotinas de Recursos Humanos, incluindo Recrutamento, Departamento Pessoal e Relações Trabalhistas.
• Experiência com organização, controle e gestão de documentos e informações.
• Conhecimento na elaboração de relatórios gerenciais, indicadores de desempenho, planilhas de controle e atas de reuniões.
• Boa comunicação escrita, organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com informações confidenciais.

Responsabilidades

• Recepcionar e direcionar colaboradores, visitantes, fornecedores e clientes.
• Executar atividades administrativas de apoio às áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças, Logística e Serviços Gerais.
• Realizar o controle de estoque de materiais de expediente e consumo, incluindo registros e acompanhamento das necessidades de reposição.
• Efetuar controles, registros e atualização de informações gerenciais.
• Elaborar e emitir relatórios periódicos e controles administrativos.
• Receber, organizar e direcionar correspondências e documentos.
• Apoiar as rotinas administrativas e demais atividades relacionadas à área, conforme demanda da liderança.
• Contribuir para a organização dos processos e atendimento às demandas internas.

Conocimientos

Boa comunicação escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de informações confidenciais

Trabalho com documentos

Educación

Formação técnica ou superior em Administração, RH ou áreas correlatas

Herramientas

Excel

Power BI

Descripción del empleo

Prazer, somos a IDG!

Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes.

Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial.

Seu próximo desafio pode ser aqui!

O Que Você Vai Fazer Por Aqui

Local de Trabalho: São José dos Campos/ SP

Horário: Segunda a quinta-feira, das 07h às 17h | Sexta-feira, das 07h às 16h

Descrição Das Atividades

• Recepcionar e direcionar colaboradores, visitantes, fornecedores e clientes;
• Executar atividades administrativas de apoio às áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças, Logística e Serviços Gerais;
• Realizar o controle de estoque de materiais de expediente e consumo, incluindo registros e acompanhamento das necessidades de reposição;
• Efetuar controles, registros e atualização de informações gerenciais;
• Elaborar e emitir relatórios periódicos e controles administrativos;
• Receber, organizar e direcionar correspondências e documentos;
• Apoiar as rotinas administrativas e demais atividades relacionadas à área, conforme demanda da liderança;
• Contribuir para a organização dos processos e atendimento às demandas internas.

Requisitos

• Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, com conhecimento em tabelas dinâmicas, PROCV e elaboração de planilhas e controles;
• Conhecimento em informática e sistemas corporativos, com facilidade para utilização de novas ferramentas;
• Vivência ou conhecimento em rotinas de Recursos Humanos, incluindo Recrutamento, Departamento Pessoal e Relações Trabalhistas;
• Experiência com organização, controle e gestão de documentos e informações;
• Conhecimento na elaboração de relatórios gerenciais, indicadores de desempenho, planilhas de controle e atas de reuniões;
• Boa comunicação escrita, organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com informações confidenciais;

Desejável

• Experiência e Power BI e afins

Se identificou? Então venha fazer parte da IDG.