Assistente Administrativo 12x36

WeVets; São Paulo; Hybrid; BRL 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

VT

VR

Convênio Médico (coparticipação)

Descontos em serviços pets

Dayoff

TotalPass

Job summary

A WeVets, maior grupo de saúde veterinária do Brasil, está contratando um Assistente Administrativo 12x36 para atuação em Pinheiros - SP. O papel exige atuação híbrida, com foco em organização de escalas, atendimento e rotinas administrativas.

O contratado desempenhará atividades de suporte, atualizando registros, garantindo eficiência do fluxo de trabalho e contribuindo com a comunicação entre equipes para entregar serviços de qualidade aos tutores e pets.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento no Pacote Office.
• Familiaridade com ferramentas de CRM, especialmente Zendesk.
• Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.
• Perfil analítico, proatividade, organização e pontualidade para lidar com as demandas do dia a dia.

Responsibilities

• Gerenciar e acompanhar as escalas médicas, garantindo a organização das informações.
• Efetuar ajustes de ponto conforme procedimentos internos.
• Realizar cancelamentos de agendamentos e atualizar registros nos sistemas.
• Apoiar rotinas administrativas da área e manter processos organizados.
• Comunicar-se de forma clara com equipes para resolver demandas operacionais.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Pontualidade

Education

Ensino médio completo

Tools

Zendesk

Pacote Office

Job description

Descrição da vaga

Estamos crescendo! Quer fazer parte desse crescimento também? Vem com a WeVets!

A WeVets é o maior grupo de saúde veterinária do Brasil, com hospitais veterinários 24h, plano de saúde pet e um modelo que combina tecnologia, excelência clínica e experiência para tutores, pets e médicos-veterinários.

Estamos com uma nova oportunidade para Assistente Administrativo 12x36, para atuar em Pinheiros - SP.

Se você se identifica com um ambiente dinâmico, tem perfil comercial, gosta de abrir novas portas e quer fazer parte de uma empresa em expansão, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o gerenciamento e acompanhamento das escalas médicas, garantindo a organização e atualização das informações.
• Efetuar ajustes e correções de ponto, conforme as necessidades e os procedimentos internos.
• Realizar cancelamentos de agendamentos, garantindo a atualização dos registros nos sistemas.
• Apoiar as rotinas administrativas da área, assegurando a organização e o cumprimento dos processos.
• Manter uma comunicação clara e eficiente com as equipes envolvidas, contribuindo para a resolução de demandas operacionais.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento no Pacote Office.
• Familiaridade com ferramentas de CRM, especialmente Zendesk.
• Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.
• Perfil analítico, proatividade, organização e pontualidade para lidar com as demandas do dia a dia.

Será um diferencial

• Experiência anterior com rotinas administrativas e gerenciamento de escalas.
• Vivência com sistemas de atendimento, controle de ponto e gestão de agendamentos.

Informações adicionais

• Modelo de contratação: CLT
• Remuneração + Benefícios: VT + VR + Convênio Médico (com coparticipação) + Descontos em serviços pets + Dayoff + TotalPass.
• Carga horária: Das 09h às 21h - 12x36
• Modelo de trabalho: Híbrido (Home office + Presencial)
• Local: Pinheiros - São Paulo/SP