Auxiliar Administrativo Volante - WeVets

WeVets; São Paulo; Hybrid; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

VR e VT

WeColab

TotalPass

Day off aniversário

Plano de carreira administrativo

Job summary

A WeVets, maior grupo de saúde veterinária do Brasil, está contratando para Auxiliar Administrativo Volante em São Paulo e Grande São Paulo. O profissional atuará em regime CLT, com horário das 10h às 19h, em modelo híbrido, com atendimento presencial durante a semana e home office aos sábados.

As responsabilidades incluem suporte às unidades, conferência de caixas, lançamentos no Totvs, auditorias e organização de documentação, além de treinamento de novos colaboradores.

Qualifications

• Proativo, organizado, comunicativo e responsável.
• Experiência ou familiaridade com rotinas administrativas.

Responsibilities

• Cobrir unidades em férias, atestados, desligamentos e treinamentos.
• Conferir caixas e lançar movimentações no Totvs.
• Ajustar e corrigir documentos financeiros.
• Realizar auditorias de internação, financeira e de documentação.
• Organizar documentação e controles das unidades.
• Conferir registros, lançamentos e pendências.
• Padronizar rotinas conforme processos da rede.
• Treinar novos colaboradores administrativos.
• Registrar atividades e pendências de cada atendimento.

Skills

Proativo

Organizado

Comunicativo

Responsável

Tools

Totvs

Job description

Descrição da vaga

Estamos crescendo! Quer fazer parte desse crescimento também? Vem com a WeVets!

A WeVets é o maior grupo de saúde veterinária do Brasil, com hospitais veterinários 24h, plano de saúde pet e um modelo que combina tecnologia, excelência clínica e experiência para tutores, pets e médicos-veterinários.

Estamos com uma nova oportunidade para Auxiliar Administrativo Volante, para atuar em São Paulo e Grande São Paulo.

Se você se identifica com um ambiente dinâmico, gosta de desafios e quer fazer parte de uma empresa em expansão, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

• Cobertura nas unidades em férias, atestados, desligamentos e treinamentos, e reforçar as equipes nos momentos de maior demanda;
• Conferir caixas e fazer os lançamentos no Totvs;
• Ajustar e corrigir documentos financeiros;
• Fazer auditorias de internação, financeira e de documentação;
• Organizar a documentação e os controles das unidades;
• Conferir registros, lançamentos e pendências;
• Padronizar as rotinas de acordo com os processos da rede;
• Apoiar as equipes na regularização de pendência;
• Treinar e integrar novos colaboradores administrativos;
• Registrar as atividades e pendências de cada atendimento

Requisitos e qualificações

• Proativo(a)
• Organizado(a)
• Comunicativo(a)
• Responsável

Será um diferencial

• Ter experiencia em hospital/clinica ou na área da saúde

Informações adicionais

• Modelo de contratação: CLT
• Remuneração + Benefícios (iFood Benefícios - VR e VT; WeColab (benefício do colaborador no plano WeVets) ; TotalPass ; Day off no mês do aniversário; Plano de carreira administrativo)
• Horário/Escala: 10h ás 19h - Segunda a sexta-feira: presencial, com uma folga fixa durante a semana | Sábado: home office | Domingo: folga fixa.
• Modelo de trabalho: Hibrido
• Local: São Paulo e Grande São Paulo