Assistente Administrativo

Carreiras Veo Brasil; Vitória; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Carreiras Veo Brasil está contratando um assistente administrativo para apoiar rotinas do departamento, controlar registros, documentação e arquivos, e executar tarefas diárias para manter a operação funcionando com agilidade.

As atividades incluem lançamento de serviços, impressão de documentos, controle de planilhas e envio de informações ao gestor, além de apoio em RH e fechamento de folha. Espera-se ensino médio completo e experiência na função.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência na função.

Responsibilities

• Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas.
• Imprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisos.
• Realizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor.
• Fazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifado.
• Realizar o controle de manifestos de clientes.
• Fazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentores.
• Executar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos, modificação no agendamento de coletas
• Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento
• Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas
• Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuaçãoRealizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário
• Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos
• Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação
• Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos

Skills

Organização

Controle de documentos

Excel

Rotinas administrativas

Education

Ensino médio completo

Tools

Planilhas Excel

Job description

Descrição da Vaga

Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas
• Imprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisos
• Realizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor
• Fazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifado
• Realizar o controle de manifestos de clientes
• Fazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentores
• Executar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos, modificação no agendamento de coletas
• Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento
• Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas
• Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuaçãoRealizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário
• Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos
• Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação
• Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência na função