Assistente Administrativo

Grupo Plaenge; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

Grupo Plaenge procura profissional para atuar na regional, executando atividades administrativas, apoiando controles, registros e tratativas de documentos, e contribuindo para o andamento dos processos operacionais.

Entre as responsabilidades estão emitir requisições e ordens de compra, lançar notas fiscais, fazer cotações, dar suporte aos supervisores, gerenciar estoque e realizar outras atividades correlatas conforme necessidade.

Qualifications

• Experiência de 6 meses na área administrativa e financeira.
• Conhecimento em facilities será diferencial.
• Formação em andamento ou concluída em Administração, Economia ou Ciências Contábeis.
• Excel em nível intermediário.

Responsibilities

• Elaborar requisições e ordens de compra no sistema, para materiais, serviços e logística.
• Lançar notas fiscais de materiais e serviços, conferindo dados e documentos.
• Realizar cotações de materiais e serviços para melhores condições de custo, prazo e qualidade.
• Dar suporte administrativo aos supervisores e à equipe, contribuindo para organização e cumprimento das atividades.
• Controle e organização de estoque de materiais.
• Executar outras atividades correlatadas ao cargo conforme solicitado pelo superior imediato.

Skills

Excel

Trabalho em equipe

Comunicação eficaz

Education

Administração

Economia

Ciências Contábeis

Job description

Descrição da Vaga

Executar atividades administrativas de
apoio na regional em que atua, realizando controles, registros e tratativas de
documentos, colaborando com o correto andamento dos processos operacionais e o
suporte às demandas da área.

Responsabilidades e Atribuições

• Elaborar requisições e ordens de compra no sistema, visando o atendimento às
  necessidades de materiais, serviços e logística da área, conforme os
  processos internos;
• Lançar
  notas fiscais de materiais e serviços no sistema, conferindo dados e
  documentos, visando o correto registro e controle financeiro;
• Realizar
  cotações de materiais e serviços, quando solicitado, buscando melhores
  condições de custo, prazo e qualidade, para apoiar as operações da área;
• Dar
  suporte administrativo aos supervisores e demais membros da equipe,
  contribuindo para a organização, andamento e cumprimento das atividades
  operacionais;
• Controle
  e organização de estoque de materiais;
• Executar
  outras atividades correlatadas ao cargo e/ou solicitadas pelo superior
  imediato.

Requisitos e Qualificações

• Experiência de 06 meses e/ou
  conhecimento na área administrativa e financeira
• Experiência com
  Facilities será diferencial
• Formação em andamento ou concluída:
  Administração, Economia, Ciências Contábeis
• 
  Excel (nível intermediário);

Informações Adicionais

• Colaboração
• Trabalho
  em Equipe
• Colaborar
  de forma proativa;
• Resiliência
• Adaptabilidade;
• Comunicação
  Eficaz;
• Inteligência
  emocional