Assistente Administrativo

Divisão Comércio - Grupo Águia Branca; Varginha; Presencial; BRL 31 248 - 51 336; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Vale-alimentação

Vale-transporte

Resumo da oferta

A Divisão Comércio - Grupo Águia Branca está contratando profissional de nível profissional para atuar em ROTINAS ADMINISTRATIVAS, com foco em controle documental, atendimento aos motoristas e fornecedores, e suporte ao pátio.

O contratado fará abertura de OS, emissão de notas e lançamentos para pagamento, mantendo planilhas atualizadas e controles de estoque e serviço. O regime é CLT, com atuação presencial em Varginha, MG.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas deve estar comprovada.
• Boa comunicação verbal e escrita é essencial.
• Organização e atenção aos detalhes são diferenciais.
• Confiabilidade no controle de documentos e planilhas.
• Domínio de informática e ferramentas de escritório.
• Capacidade de atuar com prazos e prioridades.

Responsabilidades

• Acompanhar processos de reparo de veículos.
• Abrir Ordens de Serviço (OS) e acompanhar o andamento.
• Emitir notas fiscais e registrar pagamentos.
• Atualizar planilhas de controle e de dados.
• Organizar a execução dos serviços nos veículos.
• Acompanhar a operação do pátio e suprimentos.
• Interagir com motoristas, mecânicos e fornecedores.
• Arquivar documentos, manuais e registros da área.
• Manusear chaves e documentos veiculares.
• Responder demandas recebidas por e-mail.
• Tratar chamados pelo portal SOS.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Experiência administrativa

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Horário: Seg à Sex de 08h às 18h | Com 1h e 12 min de almoço

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

• Acompanhar os processos de reparo dos veículos.
• Realizar abertura de Ordens de Serviço (OS).
• Emitir notas fiscais e realizar lançamentos para pagamento.
• Alimentar e atualizar planilhas de controle.
• Organizar a execução dos serviços nos veículos.
• Acompanhar a operação do pátio.
• Realizar interface com motoristas, mecânicos e fornecedores.
• Arquivar documentos, manuais e demais registros da área.
• Manusear chaves e documentos veiculares.
• Acompanhar e responder demandas recebidas por e-mail.
• Realizar tratativas de chamados através do portal SOS.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática e Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com controle de documentos e atualização de planilhas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Benefícios

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Vale-alimentação, Vale-transporte