Assistente administrativo

Deltec Equipamentos Industriais; Valinhos; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Deltec Equipamentos Industriais procura profissional para atuar como Assistente Administrativo com foco em recepção e facilities. Atenderá público interno e externo, apoiará atividades administrativas e a gestão de facilities, contribuindo para um ambiente de trabalho estruturado e eficiente.

O ocupante participará de atividades de recepção, apoio à área administrativa e à gestão de contratos, com atuação integrada às áreas de facilities e operações.

Qualifications

• Desejável curso técnico ou superior cursando em Administração ou áreas correlatas.
• Atendimento ao público.
• Organização e controle de documentos.
• Desejável experiência em recepção, facilities ou suporte administrativo.

Responsibilities

• Recepção e atendimento a visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviço.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico.
• Controlar o acesso de visitantes e direcioná-los às áreas responsáveis.
• Receber, registrar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Organizar salas de reunião e prestar suporte às agendas corporativas.
• Apoiar a recepção e integração de novos colaboradores.
• Executar atividades administrativas de suporte às diversas áreas da empresa.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles internos.
• Apoiar processos de compras administrativas e acompanhamento de solicitações internas.
• Auxiliar no controle de contratos, documentação e fornecedores.
• Realizar lançamentos e controles administrativos em sistemas corporativos.

Skills

Atendimento ao público

Organização e controle de documentos

Experiência em recepção

Education

Curso técnico ou superior cursando em Administração/ Processos Gerenciais/ Recursos Humanos

Job description

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | RECEPÇÃO & FACILITIES

Missão do Cargo

Atuar no suporte administrativo e operacional da empresa, garantindo excelência no atendimento aos públicos internos e externos, organização dos processos administrativos e apoio às atividades de Facilities, contribuindo para o bom funcionamento da infraestrutura, dos serviços de apoio e da experiência dos colaboradores.

Principais Responsabilidades

Recepção e Atendimento

• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviço;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico;
• Controlar o acesso de visitantes e direcioná-los às áreas responsáveis;
• Receber, registrar e distribuir correspondências, documentos e encomendas;
• Organizar salas de reunião e prestar suporte às agendas corporativas;
• Apoiar a recepção e integração de novos colaboradores.
• Executar atividades administrativas de suporte às diversas áreas da empresa;
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos;
• Atualizar planilhas, relatórios e controles internos;
• Apoiar processos de compras administrativas e acompanhamento de solicitações internas;
• Auxiliar no controle de contratos, documentação e fornecedores;
• Realizar lançamentos e controles administrativos em sistemas corporativos.

Apoio à Área de Facilities

• Dar suporte às atividades da Analista de Facilities;
• Auxiliar no controle de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens de consumo;
• Apoiar a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço;
• Acompanhar solicitações de manutenção predial, infraestrutura e conservação dos ambientes;
• Auxiliar na organização e conservação das áreas comuns e ambientes corporativos;
• Auxiliar na gestão de chamados internos relacionados à infraestrutura;
• Apoiar ações voltadas à melhoria dos ambientes de trabalho e experiência dos colaboradores;
• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos relacionados à organização e infraestrutura da empresa.

Eventos e Suporte Corporativo

• Apoiar a organização de treinamentos, reuniões, eventos internos e ações corporativas;
• Auxiliar na logística de eventos e campanhas internas;
• Dar suporte operacional às iniciativas de integração e engajamento dos colaboradores.

Requisitos

Formação

• Desejável curso técnico ou superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Atendimento ao público;
• Organização e controle de documentos;
• Desejável experiência em recepção, facilities ou suporte administrativo.

Buscamos uma profissional organizada, proativa e com forte orientação para atendimento e suporte administrativo. Espera-se que atue além das atividades de recepção, contribuindo ativamente para a organização da empresa, suporte às rotinas administrativas e apoio à área de Facilities, garantindo eficiência operacional e uma experiência positiva para colaboradores, clientes e visitantes.