ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

H2f Engenharia; Uberlândia; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

H2f Engenharia em Uberlândia está recrutando um/uma Assistente Administrativo(a) para apoiar as áreas de RH, DP, Jurídico, Compras, Almoxarifado, Financeiro e SESMT.

Você organizara documentos, manterá controles em Excel e auxiliará na elaboração de relatórios, agendas e no atendimento aos clientes. Buscamos alguém proativo, com boa comunicação e capacidade de cumprir prazos, trabalhando em equipe.

Qualifications

• Conhecimento de Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de cumprir prazos.
• Proatividade para resolver problemas.
• Trabalho em equipe.

Responsibilities

• Apoio administrativo às áreas da empresa (RH, DP, Jurídico, Compras, Almoxarifado, Financeiro e SESMT).
• Conferência, organização e arquivamento de documentos.
• Atualização de controles em Excel e auxílio na elaboração de relatórios.
• Acompanhamento de procedimentos internos nos setores SESMT e Qualidade.
• Atendimento ao cliente com informações e orientações.
• Agendamento de reuniões e organização da agenda da equipe.
• Prestar suporte nas atividades diárias da área.
• Executar atividades correlatas conforme demanda.

Skills

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Atenção aos detalhes

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office (Excel/Word)

Job description

Descrição:

• Apoio às áreas meio da empresa: RH, DP, Jurídico, Compras, ALmoxarifado, Financeiro e SESMT;
• Conferência, organização e arquivamento de documentos, garantindo a fácil localização e acesso às informações.
• Atualização de controles em Excel e auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas.
• Acompanhamento do fluxo dos procedimentos internos nos setores do SESMT e Qualidade.
• Realizar o atendimento ao cliente, fornecendo informações e orientações.
• Agendar reuniões e compromissos, organizando a agenda da equipe.
• Prestar suporte nas atividades administrativas do dia a dia, colaborando com a equipe.
• Executar outras atividades correlatas, conforme demanda da área.

Requisitos:

• Nível médio completo
• Experiência em rotinas administrativas
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos.
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas.

Diferenciais:

• Cursando Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
• Experiência em empresas de engenharia