ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Inpasa Brasil; Nova Mutum; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Inpasa Brasil, localizada em Nova Mutum, MT, busca profissional para apoiar rotinas administrativas de menor complexidade, mantendo a organização das informações no sistema e auxiliando as áreas para a eficiência operacional. O(a) profissional atuará com entrada de dados, controle de documentos e suporte aos departamentos.

Principais atividades incluem digitação, elaboração de cartas/relatórios, organização de arquivos, controle de materiais de escritório e uso de EPIs conforme normas da

Qualificações

• Experiência desejável em rotinas administrativas.
• Organização de informações no sistema e controle de documentos.
• Conhecimento básico de ERP e produção de relatórios.
• Capacidade de redigir cartas e relatórios simples.

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas do departamento com operação de computador e lançamento de dados no ERP.
• Elaborar cartas e relatórios relacionados à área.
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos da empresa.
• Receber, separar e arquivar documentos, elaborar relatórios e controles.
• Organizar e controlar materiais de escritório e solicitar reposição.
• Apoiar processos administrativos de menor complexidade e manter organização das informações.
• Gerenciar arquivos físicos e digitais, apoiar na atualização de indicadores.
• Distribuir correspondências conforme determinação do superior.
• Auxiliar na elaboração de agendas e na organização da equipe.
• Seguir normas de segurança e usar EPIs, relatando riscos.
• Contribuir para a melhoria de processos e manter confidencialidade das informações.

Conhecimentos

Operação de computador

Digitação de documentos

Preenchimento de formulários

Lançamento de dados no ERP

Organização de informações

Comunicação interna

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas apoiando na execução dos trabalhos diários do departamento, visando a padronização dos processos e eficiência operacional. Realiza atividades e rotinas administrativas, controla documentos, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Main responsibilities

• Auxiliar nas rotinas do departamento e em atividades administrativas, como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos e lançamento dados e informações no ERP, cadastros, visando apoiar a eficiência das operações da área;
• Elaborar cartas e outros relatórios relacionados à área de atuação, contribuindo para a comunicação eficaz dentro da empresa;
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos da companhia, assegurando o suporte necessário para o funcionamento adequado das operações;
• Receber, separar e arquivar documentos, relatórios e correspondências, digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação, com o objetivo de manter a organização e acessibilidade da informação;
• Organizar e controlar os materiais de escritório da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos para a equipe;
• Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores e zelando pela organização das informações nos sistemas, para facilitar o acesso e a gestão dos dados;
• Organizar e manter o controle dos arquivos físicos e virtuais, realizando consultas e elaborando relatórios, além de apoiar na atualização de indicadores, para garantir a integridade e a eficiência da informação;
• Distribuir correspondências e documentos do setor conforme determinação do superior, assegurando que a comunicação interna ocorra de maneira fluida;
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas, contribuindo para a otimização do tempo e organização das atividades da equipe;
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
• Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;

• Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requirements and skills

Desejável experiência

Ensino médio completo