Assistente Administrativo

Grapho RH; Sorocaba; Presencial; BRL 28.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grapho rh, Consultoria em recursos humanos, recrutamento, seleção e treinamento, busca Assistente Administrativo para apoiar atividades diárias do escritório em Sorocaba. O candidato irá atuar no suporte administrativo, atendimento telefônico e por e- mail, com foco no controle de documentos, agenda e compras.

É necessário ensino médio completo, com técnico em administração desejável, domínio intermediário de Pacote Office e conhecimentos de faturamento e notas fiscais. Região de Sorocaba/SP.

Formación

• Formação mínima: ensino médio completo, técnico em administração ou áreas correlatas.
• Pacote Office intermediário é requisito.
• SAP é desejável.
• Conhecimento em sistemas fiscais para emissão de Nota Fiscal.

Responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo conforme necessário, atendendo chamadas telefônicas e e-mails.
• Gerenciar correspondências recebidas e enviadas, registro de visitantes e arquivamento de documentos.
• Coordenação de reuniões e agendamento de atividades.
• Criar pedidos de venda e de compra, preencher e enviar formulários de adiantamento de caixa.
• Gerenciar preparativos de viagens e conciliar cartões de crédito corporativos.
• Operar sobre faturamento, contas a pagar e contas a receber.

Conocimientos

Pacote Office

SAP

Notas fiscais

Educación

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração

Descripción del empleo

FORMAÇÃO:Ensino Médio Completo. Técnico em administração e áreas correlatas. CONHECIMENTO:Pacote Office (Intermediário). SAP (Desejável). Sistemas fiscais para geração de Nota Fiscal. ATIVIDADES:Fornecer suporte administrativo conforme necessário, atendendo chamadas telefônicas e e-mails, gerenciando correspondências recebidas e enviadas, registro de visitantes, arquivamento de documentos, coordenação de reuniões e agendamentos. Solicitar materiais e suprimentos de escritório, criar remessas para transportadoras, planejar e apoiar eventos corporativos. Criar pedidos de venda e de compra, preencher e enviar formulários de adiantamento de caixa. Gerenciar os preparativos e reservas de viagens, realizar a conciliação dos cartões de crédito corporativos. Cadastrar colaboradores para prestação de contas e relatórios de despesas. Comunicar-se com clientes sobre faturamento, contas a pagar, contas a receber e demais assuntos administrativos. Solicitar investimentos (CAPEX) para manutenção predial, paisagismo, manutenção de portas de garagem, pintura e comunicação visual. Gerenciar o sistema de alarme e seus testes anuais, apoiar os programas de segurança e treinamentos. Coordenar inspeções anuais de empilhadeiras, plataformas elevatórias, macacos hidráulicos para ônibus, extintores de incêndio e controle de pragas (trimestral). Auxiliar no Registro de Ações da Qualidade. Gerenciamento de Notas Fiscais (Emissão, digitalização, entrada no sistema), serviços Postais. Suporte em recursos humanos (registro de horas trabalhadas, gerenciamento de férias). Gerenciamento de contratos (renovação e duplo cheque).

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Grapho rh

Consultoria em recursos humanos, recrutamento, seleção e treinamento.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EC)