Assistente Administrativo

Rhf Talentos; Novo Hamburgo; On-site; BRL 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio transporte em dinheiro

Vale-refeição

Job summary

Rhf talentos está contratando um Assistente administrativo presencial em Novo Hamburgo/RS para atuar com rotinas administrativas, controle de materiais e suporte aos setores. Trata-se de contratação CLT com remuneração a combinar e pacote de benefícios, incluindo vale-transporte em dinheiro e vale-refeição.

É exigido ensino médio completo, facilidade com Pacote Office e sistemas, além de inglês básico ou intermediário.

Qualifications

• Ensino Médio completo exigido.
• Pacote Office facilitado no dia a dia.
• Familiaridade com sistemas e controles de processos.
• Desejável experiência na área da saúde.
• Inglês básico ou intermediário é valorizado.

Responsibilities

• Triagem de materiais: recepcionar, conferir, catalogar e organizar insumos.
• Rastreabilidade de processos: monitorar histórico de localização de materiais.
• Gestão de ordens de serviço: emitir, atualizar e acompanhar as OSs.
• Preparação de insumos: separar componentes para técnicos.
• Documentação técnica: estruturar laudos com diagnósticos.
• Apoio em manutenções preventivas: cronogramas e relatórios.
• Controle de dados (ERP): manter informações de atendimento atualizadas.
• Gestão arquivística: organizar e arquivar documentos do dept.

Skills

Inglês básico

Sistemas e controles

Organização

Comunicação

Education

Ensino Médio completo

Curso técnico em Administração

Curso superior em Processos Gerenciais

Tools

Pacote Office

ERP

Job description

Assistente Administrativo - #1405 Presencial em Novo Hamburgo/RS Efetivo CLT Remuneração: Salário a combinar Pacote de benefícios: Auxílio transporte em dinheiro Vale-refeição Requisitos: Ensino Médio completo; Facilidade com Pacote Office; Facilidade com sistemas e controles. Desejável: Vivência na área da saúde; Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Inglês básico ou intermediário. Atividades a serem desenvolvidas: Triagem de Materiais: Recepcionar, conferir, catalogar e organizar todos os insumos e equipamentos enviados pelos clientes. Rastreabilidade de Processos: Monitorar e garantir o histórico de localização e o status dos materiais ao longo de todo o ciclo de manutenção. Gestão de Ordens de Serviço: Emitir, atualizar e acompanhar o progresso das OSs diretamente nos sistemas corporativos. Preparação de Insumos: Separar e destinar os componentes necessários para que os técnicos realizem as avaliações e reparos. Documentação Técnica: Estruturar, redigir e organizar laudos técnicos baseando-se nos diagnósticos fornecidos pela oficina/manutenção. Apoio em Manutenções Preventivas: Cooperar na criação, revisão e emissão de cronogramas e relatórios preventivos. Controle de Dados (ERP): Alimentar, atualizar e manter a acuracidade das informações de atendimento no software de gestão e planilhas internas. Gestão Arquivística: Zelar pela organização, arquivamento e atualização constante de documentos e registros do departamento. Interface Intersetorial: Intermediar a comunicação e alinhar o fluxo de entrada e saída de materiais com faturamento, logística, comercial e áreas afins. Suporte Administrativo: Executar rotinas administrativas focadas em otimizar e dar fluidez aos fluxos operacionais da equipe de manutenção.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Rhf talentos

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EC)