Assistente Administrativo

Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Confidencial está recrutando um assistente administrativo para atuar em São Paulo, com atuação presencial (on-site) na Zona Leste. O cargo envolve apoiar rotinas diárias, organizar documentos digitais, manter controle de compromissos e apoiar o lançamento de dados em sistemas internos.

É desejável experiência em rotina de escritório, capacidade de gerenciar agendas, preparar documentos e apoiar lideranças.

Qualificações

• Experiência em assistência administrativa e organização de arquivos.
• Capacidade de gerenciar agendas, preparar documentos e apoiar lideranças.
• Boa comunicação e respeito com diferentes públicos.
• Domínio de tarefas administrativas como digitação e uso básico de equipamentos.
• Formação em Administração ou áreas correlatas é desejável.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas diárias e organização de documentos.
• Apoiar o lançamento de dados em sistemas internos.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios simples.
• Atendimento a fornecedores e encaminhamentos.
• Controle de materiais e apoio operacional à equipe.

Conhecimentos

Organização de documentos

Gestão de agendas

Apoio administrativo

Comunicação clara

Digitação/office

Excel (básico)

Formação académica

Administração (desejável)

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Cargo

o cargo de assistente administrativo em empresa confidencial é responsável por apoiar as rotinas administrativas do dia a dia em são paulo sp. as atividades incluem organização de documentos digitais e compromissos apoio em lançamentos de dados em sistemas internos elaboração e atualização de planilhas e relatórios simples. também envolve atendimento a fornecedores direcionamento de demandas para as áreas responsáveis e suporte operacional à equipe. a pessoa nesse cargo deve colaborar com a manutenção da ordem no escritório controle de materiais e acompanhamento de processos internos garantindo fluidez nas operações. este é um cargo full time com atuação presencial on-site em Zona Leste, são paulo sp.

Qualificações

• experiência em assistência administrativa com domínio de rotinas de escritório organização de arquivos e apoio a processos internos.
• conhecimento em atividades de apoio executivo com capacidade de gerenciar agendas preparar documentos e dar suporte administrativo a lideranças.
• habilidade e comunicação clara e respeitosa com diferentes públicos.
• domínio de tarefas clericais como digitação controle de correspondências elaboração de documentos simples e uso básico de equipamentos de escritório.
• formação desejável em administração ou áreas correlatas conhecimento em pacote office especialmente em excel atenção a detalhes proatividade capacidade de trabalhar em equipe e organização do tempo.