ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida NotreDame Intermédica; São Paulo; Vor Ort; BRL 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida

Zusammenfassung

A Hapvida NotreDame Intermédica busca um Assistente Administrativo para integrar a equipe de Anatomia Patológica em Butantã, SP. O profissional atuará no suporte às rotinas operacionais, organização de documentos e na abertura de cadastros no ERP, contribuindo para a eficiência da rede credenciada.

É desejável experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, e domínio do Pacote Office. Horário de segunda a quinta, 08:00 às 18:00, sexta 08:00 às 17:00, com folgas alternadas.

Qualifikationen

• Apoiar as rotinas administrativas gerais do setor.
• Organizar fichas e documentos de anatomia patológica.
• Abertura de cadastros e atualização de dados no sistema ERP.
• Prestar suporte no abastecimento e manutenção da rede credenciada de saúde.
• Elaborar e atualizar planilhas em Excel e documentos no Word.
• Conferência de contas a pagar/receber ligadas aos credenciados.

Aufgaben

• Executar a organização de documentos operacionais e arquivos.
• Auxiliar no fechamento de rotinas financeiras.
• Colaborar com a equipe na melhoria de fluxos internos.
• Apoiar o suporte administrativo na rotina de credenciamento médico.
• Manter atualizados cadastros no ERP e plataformas de gestão.

Kenntnisse

Organização de documentos

Excel

Word

Atenção aos detalhes

Rotinas administrativas

Ausbildung

Superior em andamento em Administração/Gestão Hospitalar/Saúde Coletiva

Tools

ERP

Jobbeschreibung

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de Anatomia Patológica - em Butantã - SP, atuando de forma estratégica no suporte às rotinas operacionais e na manutenção da nossa rede de atendimento de saúde. Neste papel, você será responsável por apoiar os fluxos internos, garantir a perfeita organização de documentos e fichas de anatomia patológica, efetuar a abertura de cadastros em sistema e realizar o acompanhamento de pós-venda junto aos prestadores de serviços credenciados à operadora. Se você é um profissional organizado, detalhista e motivado a contribuir para a eficiência da área da saúde, venha fazer parte do nosso time!

• Apoiar as rotinas administrativas gerais do setor, garantindo a eficiência dos processos internos.
• Realizar a organização de serviços de anatomia patológica, controle de fichas e triagem de documentações operacionais.
• Efetuar a abertura de cadastros e atualização de dados no sistema ERP e plataformas de gestão.
• Prestar suporte administrativo no abastecimento e manutenção da rede credenciada de saúde.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle em Excel e redigir documentos institucionais no Word.
• Auxiliar em noções de rotinas financeiras, como conferência de contas a pagar/receber ligadas aos credenciados.
• Garantir a correta gestão de arquivos e a rastreabilidade das informações solicitadas por outras áreas da empresa.
• Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou funções correlatas.
• Domínio do Pacote Office (com ênfase em Excel e Word).
• Conhecimento prático em organização de arquivos, gestão de documentos e ferramentas digitais.
• Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar, Saúde Coletiva ou áreas correlatas.
• Vivência prévia no setor de credenciamento médico, operadoras de saúde ou serviços de anatomia patológica.

Segunda a Quinta - feira, das 08:00 às 18:00 - Sexta - feira 08:00 17:00 ( as folgas são alternadas)

Unidade:

Av. Corifeu de Azevedo Marques, 130 - Butantã, São Paulo/SP - CEP 05581-000.

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Auxílio Creche;
• Universidade Corporativa;
• Clube de Vantagens Hapvida(programa de descontos) ;

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.