Atendente

Confidencial; Quadra; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Confidencial está buscando um(a) Auxiliar administrativo(a) para atuar no suporte às atividades da equipe, com foco em organização de arquivos, atendimento telefônico e rotinas administrativas diárias, assegurando eficiência operacional.

Principais responsabilidades incluem realizar pesquisas e emitir relatórios, cadastrar informações em sistemas internos, controlar o estoque de materiais de escritório, manter dados confidenciais com sigilo e apoiar o atendimento interno e externo.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Experiência anterior em atividades administrativas será um diferencial.

Responsabilidades

• Realização de pesquisas e emissão de relatórios: executar pesquisas de mercado, de informações diversas e de dados estatísticos, compilando e analisando os resultados para a elaboração de relatórios gerenciais, incluindo gráficos e tabelas, com o objetivo de subsidiar a tomada de decisões estratégicas da empresa.
• Realização de cadastros: realizar o cadastro e a atualização de informações em sistemas internos, garantindo a precisão e a consistência dos dados. Isso inclui a organização de documentos, a verificação de informações e a correção de eventuais inconsistências. O trabalho envolve o manuseio de dados confidenciais, exigindo sigilo e responsabilidade.
• Suporte ao atendimento interno e externo: prestar suporte administrativo às atividades da equipe, auxiliando em tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências, agendamento de reuniões e outras atividades administrativas pertinentes.
• Organização e arquivo: manter a organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização de documentos e informações. Implementar e manter sistemas de arquivamento eficientes, garantindo a segurança e a preservação dos documentos.
• Controle de estoque de materiais de escritório: auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário e mantendo o controle dos itens disponíveis. A organização e a gestão eficiente dos materiais são essenciais para o bom funcionamento da rotina administrativa.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descricao Geral:

Auxiliar administrativo(a)

Responsabilidades e atribuicoes:

• Realizacao de pesquisas e emissao de relatorios: Executar pesquisas de mercado, de informacoes diversas e de dados estatisticos, compilando e analisando os resultados para a elaboracao de relatorios gerenciais, incluindo graficos e tabelas, com o objetivo de subsidiar a tomada de decisoes estrategicas da empresa. A organizacao e clareza na dos dados sao fundamentais. O tipo de pesquisa e o detalhamento dos relatorios serao definidos de acordo com as necessidades da area.
• Realizacao de cadastros: Realizar o cadastro e a atualizacao de informacoes em sistemas internos, garantindo a precisao e a consistencia dos dados. Isso inclui a organizacao de documentos, a verificacao de informacoes e a correcao de eventuais inconsistencias. O trabalho envolve o manuseio de dados confidenciais, exigindo sigilo e responsabilidade.
• Suporte ao atendimento interno e externo: Prestar suporte administrativo as atividades da equipe, auxiliando em tarefas como organizacao de arquivos, atendimento telefonico, recebimento e direcionamento de correspondencias, agendamento de reunioes e outras atividades administrativas pertinentes. O atendimento ao publico interno e externo requer cordialidade, proatividade e boa comunicacao. O objetivo e garantir a eficiencia e o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.
• Organizacao e arquivo: Manter a organizacao de arquivos fisicos e digitales, garantindo a facil localizacao de documentos e informacoes. Implementar e manter sistemas de archivamento eficientes, garantindo a seguranca e a preservacao dos documentos.
• Controle de estoque de materiais de escritorio: Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritorio, solicitando reposicao quando necessario e mantendo o controle dos itens disponiveis. A organizacao e a gestao eficiente dos materiais sao essenciais para o bom funcionamento da rotina administrativa.
• Outras atividades administrativas: Realizar outras atividades administrativas conforme necessidade da empresa, demonstrando flexibilidade e proatividade na execucao das tarefas.

Requisitos:

• Ensino medio completo
• Dominio de pacote office (word, excel, powerpoint)
• Boa comunicacao escrita e verbal
• Organizacao e atencao a detalhes
• Proatividade e capacidade de trabalho em equipe
• experiencia anterior em atividades administrativas sera um diferencial.