Assistente Administrativo

Consolare; São Paulo; Presencial; BRL 26 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Consolare, situada em São Paulo, busca profissional para apoiar o setor cemiterial nas rotinas administrativas, assegurando organização, cumprimento de processos internos e suporte às operações de sepultamento, exumação, manutenção e atendimento aos familiares.

Principais atividades incluem controle de sepultamentos, elaboração de planilhas, emissão de contratos, atendimento presencial e remoto, e lançamento de dados no sistema, mantendo cadastros atualizados.

Qualificações

• Ensino Médio completo; desejável técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas, preferencialmente cemitérios, cartórios ou serviços públicos.
• Pacote Office intermediário (Excel, Word, Outlook).
• Conhecimento de sistemas de gestão administrativa.

Responsabilidades

• Realizar o controle e registro de sepultamentos, exumações e demais serviços cemiteriais.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle de áreas, quadras, jazigos e concessões.
• Emitir documentos como contratos, termos e declarações relacionados aos serviços cemiteriais.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail para esclarecer dúvidas e orientar familiares.
• Efetuar lançamentos no sistema interno de gestão e manter cadastros atualizados.
• Apoiar na emissão de guias de pagamento e conferência de boletos.
• Controlar prazos de concessões e comunicar renovações e vencimentos.
• Auxiliar na gestão de estoque de materiais administrativos do setor.
• Garantir arquivamento físico e digital dos documentos conforme normas internas.
• Prestar suporte nas auditorias internas e externas.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Pacote Office (Excel, Word, Outlook) –

Conhecimento em sistemas de gestão行政

Noções básicas de legislação aplicada

Formação académica

Ensino Médio completo; desejável Técnico ou Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas de gestão administrativa

Descrição da oferta de emprego

Job description

Executar e controlar as atividades administrativas do setorcemiterial, garantindo organização, cumprimento de processos internos e suporteàs operações de sepultamento, exumação, manutenção e atendimento ao cliente,assegurando conformidade com normas legais e internas.

Main responsibilities

• Realizar o controle e registro de sepultamentos, exumações e demais serviços cemiteriais.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle de áreas, quadras, jazigos e concessões.
• Emitir documentos como contratos, termos e declarações relacionados aos serviços cemiteriais.
• Realizar o atendimento presencial, telefônico e via e-mail para esclarecimento de dúvidas e orientações aos familiares.
• Efetuar lançamentos no sistema interno de gestão e manter os cadastros atualizados.
• Apoiar na emissão de guias de pagamento e conferência de boletos.
• Controlar prazos de concessões e comunicar as partes envolvidas sobre renovações e vencimentos.
• Auxiliar na gestão de estoque de materiais administrativos do setor.
• Garantir arquivamento físico e digital dos documentos conforme normas internas.
• Prestar suporte nas auditorias internas e externas.

Requirements and skills

• EnsinoMédio completo (desejável Técnico ou Superior em Administração ou áreascorrelatas).
• Experiênciamínima de 1 ano em rotinas administrativas (desejável em cemitérios,cartórios ou serviços públicos).
• PacoteOffice (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário.
• Conhecimentoem sistemas de gestão administrativa.
• Noçõesbásicas de legislação aplicada ao setor funerário/cemiterial(diferencial).