Auxiliar Administrativo

Consolare; São Paulo; Presencial; BRL 17 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica Amil coparticipativ

Assistência Odontológica Amil

Vale-Refeição Ticket

Vale-Transporte

TotalPass

Auxílio Funeral

Credencial SESC

Programa de Desenvolvimento

Programa de Apoio ao Colaborador

Ambiente Colaborativo e Acolhedor

Resumo da oferta

A Consolare está contratando um Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas administrativas dos serviços cemiteriais. A atuação ocorre conforme disponibilidade de vagas nas diferentes zonas de São Paulo e com escala 6x1, incluindo horários de expediente variados em cada unidade.

A vaga aceita Pessoas com Deficiência, e exige ensino médio completo; superior cursando é diferencial. Valorizamos ética, empatia, organização e foco em resultados, com oportunidade de aprendizado e desenvolvimento

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Superior cursando será considerado um diferencial.
• Conhecimentos básicos em informática.
• Facilidade para lidar com planilhas, sistemas e documentos.
• Boa comunicação para atendimento presencial, telefônico e via e-mail.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.

Responsabilidades

• Realizar o controle e registro de sepultamentos, exumações e demais serviços cemiteriais.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle de áreas, quadras, jazigos e concessões.
• Emitir documentos como contratos, termos e declarações relacionados aos serviços cemiteriais.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail para esclarecimento de dúvidas e orientações aos familiares.
• Efetuar lançamentos no sistema interno de gestão e manter cadastros atualizados.
• Apoiar na emissão de guias de pagamento e conferência de boletos.
• Controlar prazos de concessões e comunicar as partes envolvidas sobre renovações e vencimentos.
• Auxiliar na gestão de estoque de materiais administrativos do setor.
• Garantir o arquivamento físico e digital dos documentos, conforme normas internas.
• Prestar suporte em auditorias internas e externas.
• Contribuir para a organização, qualidade e confiabilidade das informações da área.

Conhecimentos

Informática básica

Planilhas

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Responsabilidade com prazos

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando será diferencial

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas internos

Descrição da oferta de emprego

Job description

Locais de atuação (conforme disponibilidade de vagas):

• Zona Leste: Quarta Parada ou Vila Formosa;
• Zona Norte: Santana ou Tremembé;
• Centro: Consolação;
• Zona Oeste: Pinheiros;
• Zona Sul: Vila Mariana.

Escalas e horários disponíveis:

Escala 6x1:

• Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00 e Sábado, das 08h00 às 12h00;
• 1:40 de intervalo para almoço.

As escalas e horários podem variar conforme a unidade de atuação e necessidade operacional.

Tipo de contratação: CLT - Efetivo

Vaga também para Pessoas com Deficiência

Sobre a Consolare:

Na Consolare, acreditamos que cuidar de pessoas também significa construir um ambiente mais inclusivo, diverso e cheio de oportunidades.

Nosso compromisso com a inclusão vai além da contratação: buscamos promover o desenvolvimento profissional de pessoas com deficiência, valorizando suas habilidades, histórias e contribuições para o crescimento da empresa.

Se você deseja fazer parte de um ambiente colaborativo, respeitoso e com oportunidade de aprendizado, essa vaga pode ser para você.

Venha fazer parte da Consolare!

Queremos construir um ambiente cada vez mais inclusivo, onde diferentes histórias, talentos e perspectivas tenham espaço para crescer.

Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira, contribuir com responsabilidade e fazer parte de uma empresa que valoriza pessoas, esperamos sua candidatura.

Sobre a vaga:

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Auxiliar Administrativo, apoiando as rotinas administrativas relacionadas aos serviços cemiteriais da Consolare.

Essa é uma oportunidade também para Pessoas com Deficiência, voltada para profissionais que desejam desenvolver sua carreira em uma empresa que valoriza a ética, o respeito, a empatia, a disciplina, o compromisso com resultados e as boas relações interpessoais.

Main responsibilities

• Realizar o controle e registro de sepultamentos, exumações e demais serviços cemiteriais;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle de áreas, quadras, jazigos e concessões;
• Emitir documentos como contratos, termos e declarações relacionados aos serviços cemiteriais;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail para esclarecimento de dúvidas e orientações aos familiares;
• Efetuar lançamentos no sistema interno de gestão e manter cadastros atualizados;
• Apoiar na emissão de guias de pagamento e conferência de boletos;
• Controlar prazos de concessões e comunicar as partes envolvidas sobre renovações e vencimentos;
• Auxiliar na gestão de estoque de materiais administrativos do setor;
• Garantir o arquivamento físico e digital dos documentos, conforme normas internas;
• Prestar suporte em auditorias internas e externas;
• Contribuir para a organização, qualidade e confiabilidade das informações da área.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Ensino Superior cursando será considerado um diferencial;
• Conhecimentos básicos em informática;
• Facilidade para lidar com planilhas, sistemas e documentos;
• Boa comunicação para atendimento presencial, telefônico e via e-mail;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;

Buscamos pessoas que tenham:

• Ética nas relações e nas entregas;
• Senso de dono para cuidar das atividades com responsabilidade;
• Compromisso com resultados e qualidade no que faz;
• Disciplina, organização e atenção aos detalhes;
• Empatia no atendimento às famílias e no relacionamento com colegas;
• Boas relações interpessoais e postura colaborativa;
• Vontade de aprender e se desenvolver profissionalmente.

Nossa cultura:

Na Consolare, nossos valores orientam a forma como trabalhamos, nos relacionamos e cuidamos das pessoas:

• Ética: fazemos o que é certo, com transparência e responsabilidade;
• Senso de dono: cuidamos dos processos, dos recursos e das pessoas como parte essencial do nosso futuro;
• Compromisso com resultados: buscamos entregas de qualidade, com foco nos objetivos da empresa;
• Disciplina: cumprimos o que combinamos e valorizamos a organização no dia a dia;
• Empatia: acolhemos pessoas com respeito, atenção e sensibilidade;
• Relações interpessoais: construímos relações de confiança, colaboração e respeito.

Nossos Benefícios

• Assistência Médica (Amil) coparticipativo, com desconto e extensível a dependentes;
• Assistência Odontológica (Amil) sem desconto para o titular e extensível a dependentes;
• Vale-Refeição (Ticket) no valor de R$37,00 ao dia em cartão flexível (VR e VA);
• Vale-Transporte conforme a sua necessidade de deslocamento;
• TotalPass com acesso a academias, atividades físicas e programas de bem-estar;
• Auxilio Funeral sem custo para o titular;
• Credencial SESC que garante o acesso a lazer e cultura da rede do SESC;
• Programa de Desenvolvimento para incentivo ao aprendizado contínuo e ao crescimento profissional;
• Programa de Apoio ao Colaborador comsuporte para promover mais qualidade de vida e equilíbrio;
• Ambiente Colaborativo e Acolhedor onde valorizamos o respeito, a troca de experiências e o trabalho em equipe.