Assistente Administrativo

Vagas Confidenciais; São Paulo; Presencial; BRL 27 900 - 44 640; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está em busca de um profissional para atuar em funções administrativas, realizando tarefas como controle de documentos e gerenciamento de agendas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, boa habilidade de organização, e conhecimentos básicos em pacote Office. Valorizamos a experiência prévia em funções administrativas e a capacidade de trabalhar em equipe. Este papel também envolve a preparação de relatórios e a organização de eventos internos e externos.

Qualificações

• Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial.
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo.
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software.
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

Responsabilidades

• Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações.
• Auxiliar no gerenciamento de agendas, marcação de reuniões e organização de viagens.
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões e eventos.
• Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório.
• Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa.

Conhecimentos

Habilidades de organização

Gerenciamento do tempo

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Estamos em busca de profissionais comprometidos e apaixonados pelo que fazem, para a fazer parte do nosso time.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar conciliações diárias, confrontando extrato das contas vs sistema.
• Garantir o recebimentos nas entidades corretas, e quando necessário, abrir chamado para transferências bancárias e acertos dos recebimentos;
• Elaborar plano de ação / estratégia para prevenir incremento e acelerar recuperação de PDD;
• Cumprir a régua e demais processos de cobrança: envio cartas de cobrança, negativação/protesto, e o envio para jurídico externo para execução da dívida;
• Validar o faturamento referente às despesas locatícias das entidades, através de sistema, conferindo as informações gerais (reajustes, valores etc.);
• Receber do departamento operacional os valores à título de encargos específicos/consumo (água, energia, ar-condicionado, entre outros) para análises e input sistêmico;
• Realizar os relatórios de fechamentos do contas a receber, comissão de Mall e Mídia e validação do mapa de aluguel;
• Análise do realizado vs orçado vs forecast de receitas e faturamento;
• Contribuir na construção do orçamento/forecast e planejamento estratégico, atuando na elaboração do orçamento das entidades, projetando receitas locatícias;
• Revisar cadastros de contratos no sistema interno e traçar planos de ação junto aos shoppings para a recuperação/devolução de valores faturados indevidamente. (Auditoria de Contratos Realizar auditoria de contratos x sistema x faturamento);
• Realizar o cadastro dos contratos de lojistas, bem como documentos diversos, mantendo a base atualizada de acordo com os pedidos de alteração;
• Consolidação das informações de ROL.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.