Assistente Administrativo Financeiro

NUCLEO TECNOLOGIA E COMUNICACAO LTDA; Natal; On-site; BRL 33,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Vale refeição

Vale transporte

Assistência odontológica

Day Off

Job summary

A NUCLEO TECNOLOGIA E COMUNICACAO LTDA busca profissional detalhista para atuar na área Administrativa e Financeira, com foco em controlar contas, faturas e documentos fiscais. A posição envolve suporte às rotinas financeiras, fiscais e administrativas da empresa com ênfase em organização e cumprimento de normas.

O candidato atuará em Contas a Pagar, Tesouraria, Contas a Receber, faturamento e suporte operacional, facilitando a comunicação entre setores e fornecedores.

Qualifications

• Profissional detalhista, comprometido(a) e com forte capacidade de organização.
• Atuar no suporte às rotinas financeiras, fiscais e administrativas da empresa.

Responsibilities

• Planejar, organizar e realizar atividades da área Administrativa e Financeira conforme normas da empresa e da legislação.
• Realizar Contas a Pagar e Tesouraria: lançar pagamentos, conciliar notas, agendar pagamentos e controlar fluxos financeiros.
• Gestão Contratual e Fiscal: manter contratos, enviar notas à contabilidade, acompanhar tributos e renovar alvarás.
• Contas a Receber e Faturamento: emitir notas fiscais, cobrar clientes inadimplentes e alimentar sistemas de faturamento.
• Comunicação Intersetorial e Suporte Operacional: assegurar que informações financeiras cheguem às áreas, encaminhar documentos à contabilidade e gerenciar crediários.

Job description

Planejar, organizar e realizar atividades da área Administrativa e Financeira, visando assegurar que todas as tarefas sejam executadas dentro das normas e políticas estabelecidas pela empresa e das normas legais.

Estamos em busca de um(a) profissional detalhista, comprometido(a) e com forte capacidade de organização para atuar no suporte às rotinas financeiras, fiscais e administrativas da empresa. Essa pessoa será responsável por:

Contas a Pagar e Tesouraria

• Realizar lançamentos e programação de contas a pagar (à vista e a prazo), conciliando notas fiscais e boletos com pedidos de compra.
• Agendar pagamentos dentro do prazo de 7 dias, realizar baixas diárias de títulos pagos e controlar movimentações financeiras da empresa.
• Efetuar depósitos bancários, retiradas em espécie e fechamento diário dos caixas.
• Controlar débitos de funcionários para desconto em folha e repassar informações à matriz para processamento da folha de pagamento.
• Efetuar pagamentos de colaboradores e acompanhar despesas fixas (IPTU, IPVA, internet, etc.).

Gestão Contratual e Fiscal

• Manter contratos de prestação de serviços atualizados e organizados, controlando vencimentos e providenciando aditivos ou distratos com apoio jurídico.
• Protocolar e enviar semanalmente à contabilidade as notas fiscais e documentos contábeis.
• Acompanhar retenções de impostos, tributos mensais e trimestrais, e elaborar a DRE mensal, trimestral e anual.
• Renovar anualmente o alvará de funcionamento e o registro sanitário.

Contas a Receber e Faturamento

• Emitir notas fiscais, boletos e cartas de correção conforme contratos e pedidos.
• Realizar cobrança de clientes inadimplentes e recusa de notas fiscais via SEFAZ.
• Controlar contas a receber, realizar baixas e alimentar sistemas com dados de faturamento e propostas quitadas.
• Emitir GNRE digital, relatórios de cobrança e planilhas de comissões de vendedores.

Comunicação Intersetorial e Suporte Operacional

• Garantir que as informações financeiras e administrativas cheguem às áreas envolvidas em tempo hábil.
• Enviar documentação mensal à contabilidade (folha, FGTS, INSS, relatórios, etc.).
• Solicitar materiais de expediente e limpeza, e enviar documentação a fornecedores para liberação de crédito.
• Acompanhar cobranças judiciais, protestos de títulos e conciliações com filiais.

Benefícios

• Assistência médica - Liv Saúde
• Vale refeição - Ifood Benefícios
• Vale transporte
• Assistência odontológica - OdontoArt
• Day Off