Assistente Administrativo Financeiro

ORTHODONTIC BRASIL; Santa Cruz do Sul; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A ORTHODONTIC BRASIL procura um(a) profissional para atuar no setor administrativo e financeiro, buscando manter pagamentos pontuais e organização de dados e documentos. O papel envolve controle de títulos, emissão de faturas, envio a clientes e acompanhamento de cobranças.

Você ficará responsável por preparar relatórios financeiros, auxiliar na organização day-to-day e manter a agenda de pagamentos atualizada, trabalhando de forma colaborativa com o gestor/franqueado.

Qualifications

• Formação mínima de ensino médio completo.
• Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras.
• Conhecimento em administração financeira e informática intermediária.

Responsibilities

• Manter organização de equipamentos e unidade de trabalho.
• Emitir e controlar títulos financeiros.
• Apresentar relatórios mensais de contas a pagar e a receber.
• Enviar faturas a clientes e cobrança bancária.
• Controlar contratos e faturas de prestação de serviços.
• Conciliação diária de contas bancárias.

Skills

Comunicação

Trabalho em equipe

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Ética

Gestão do tempo

Discrição

Dinâmica

Education

Ensino Médio

Tools

Pacote Office

Sistema financeiro

Job description

Descrição da Vaga

Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.

Responsabilidades e Atribuições

• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
• Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;
• Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;
• Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;
• Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;
• Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;
• Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;
• Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;
• Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;
• Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;
• Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;
• Fazer conciliação diária das contas bancárias.

Requisitos e Qualificações

• Formação mínima: ensino médio completo;
• Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;
• Conhecimento em administração financeira;
• Informática intermediária.

Competências

• Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;
• Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;
• Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;
• Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.