Description: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte às rotinas administrativas, financeiras e de operação da empresa.
Essa posição é ideal para quem é organizado(a), comunicativo(a) e tem facilidade em lidar com múltiplas demandas no dia a dia.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar compras de materiais de escritório e limpeza quando necessário;
- Controlar e organizar termos de responsabilidade e envio/retirada de equipamentos dos funcionários;
- Atuar como ponto de contato entre equipe e TI terceirizado, auxiliando em demandas de tecnologia;
- Organizar equipamentos de informática da empresa;
- Dar suporte em envios de relacionamento da empresa (presentes, kits, etc.);
- Apoiar a agência nos dias presenciais, recebendo produtos de clientes, organizando o ambiente e auxiliando a CEO;
- Organizar reuniões presenciais, incluindo preparo de recepção e coffee break quando necessário.
Requirements
- Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel);
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.