Assistente Administrativo

Winnin; São Luís; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Winnin, localizada em São Luís, Maranhão, Brasil, busca profissional atento aos detalhes para atuar nas áreas administrativa e financeira da unidade. Você apoiará rotinas, lançamentos fiscais e o controle de contas a pagar e a receber.

A posição envolve organização de documentos, atualização de planilhas e suporte ao gestor, mantendo a cultura de dedicação, transparência e colaboração que a empresa valoriza.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Organização, método e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Realizar rotinas administrativas e financeiras da unidade/obra.
• Apoiar no controle de contas a pagar e a receber.
• Realizar conferência, organização e arquivamento de documentos fiscais, financeiros e administrativos.
• Lançar notas fiscais, boletos, despesas e demais documentos no sistema.
• Acompanhar vencimentos, pagamentos e pendências financeiras.
• Apoiar na conferência de notas fiscais, pedidos de compra e documentos de fornecedores.

Descrição da oferta de emprego

Nossa meta é impactar as pessoas!

Somos um ecossistema de oportunidades que constrói, que cresce, que cria e existimos para criar negócios que impulsionam a prosperidade das economias locais.

Os nossos negócios nascem da nossa paixão compartilhada e tem fascínio porcriar,crescereimpactare acreditamos que são as pessoas nos tornam únicos e cada decisão tem impacto no negócio, por isso caminhamos juntos! Ao longo dos anos construímos parceriasduradouras, trabalhando comdedicaçãoetransparência, sabemos que o melhor trabalho é feito por quem é apaixonado pelo que faz.

Sá Cavalcante, onde cada negócio é a energia para criarfuturos prósperos!

O que esperamos de você:

Buscamos alguém atento aos detalhes, que tenha visão estratégica e queira desbravar grandes desafios. Você será uma importante peça em momento cruciais, por isso precisamos que os nossos propósitos estejam alinhados, esteja pronto para colocar a mão na massa! Prezamos por um ambiente humano, agregador e empático e uma das suas missões será ser um guardião da nossa cultura.

Responsabilidades e Atribuições:

• Realizar rotinas administrativas e financeiras da unidade/obra;
• Apoiar no controle de contas a pagar e a receber;
• Realizar conferência, organização e arquivamento de documentos fiscais, financeiros e administrativos;
• Lançar notas fiscais, boletos, despesas e demais documentos no sistema;
• Acompanhar vencimentos, pagamentos e pendências financeiras;
• Apoiar na conferência de notas fiscais, pedidos de compra e documentos de fornecedores;
• Realizar controles e atualizações de planilhas financeiras e administrativas;
• Apoiar a prestação de contas de despesas e reembolsos;
• Efetuar atendimento e contato com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas;
• Apoiar processos de compras, cotações e acompanhamento de pedidos, quando necessário;
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e insumos administrativos;
• Organizar documentos relacionados à obra e apoiar demandas administrativas do canteiro;
• Apoiar o controle de contratos, medições e documentos de fornecedores e prestadores;
• Realizar conferências e controles relacionados ao fluxo financeiro da unidade;
• Elaborar relatórios e levantamentos administrativos e financeiros;
• Apoiar o gestor da unidade nas demandas administrativas e financeiras;
• Cumprir os procedimentos, políticas e normas internas da empresa;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.