Assistente Administrativo

VAGAS; Juiz de Fora; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

VAGAS está contratando um Assistente Administrativo para atuar em tarefas de apoio ao escritório e rotinas operacionais diárias, assegurando a organização de documentos e o atendimento às demandas internas.

O candidato deverá ter experiência anterior na função, conhecimento básico de informática e boa comunicação, com foco em qualidade e proatividade. A posição envolve trabalho em equipe e cumprimento de procedimentos internos.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento básico de informática e pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
• Experiência em faturamento é diferencial.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo e operacional à área.
• Realizar rotinas administrativas, lançamentos, controles e conciliações de dados.
• Alimentar e analisar planilhas e sistemas gerenciais.
• Executar controles administrativos e financeiros operacionais.
• Conferir registros, atualizar sistemas e organizar documentos.
• Receber, organizar e encaminhar documentos e materiais.
• Acompanhar pendências e apoiar na regularização de inconsistências.
• Cumprir normas e procedimentos internos, garantindo organização e conformidade.
• Executar atividades correlatas conforme orientação da liderança.

Conhecimentos

Experiência prévia

Informática básica

Boa comunicação

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Vaga para Assistente Administrativo

Descrição: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e operacionais do dia a dia. O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório, lidar com a organização de documentos, atender telefonemas e realizar outras atividades administrativas conforme necessário.

Responsabilidades:

• Prestar apoio administrativo e operacional à área.
• Realizar rotinas administrativas, lançamentos, controles e conciliações de dados.
• Alimentar e analisar planilhas e sistemas gerenciais.
• Executar controles administrativos e financeiros operacionais.
• Conferir registros, atualizar sistemas e organizar documentos.
• Receber, organizar e encaminhar documentos e materiais.
• Acompanhar pendências e apoiar na regularização de inconsistências.
• Cumprir normas e procedimentos internos, garantindo organização e conformidade.
• Executar atividades correlatas conforme orientação da liderança.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento básico de informática e pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
• Será considerando diferencial possuir experiência em faturamento