Assistente Administrativo

Winnin; São Bernardo do Campo; Híbrido; BRL 37 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Winnin, empresa de gestão administrativa, está buscando um profissional para apoiar o controle administrativo de contratos e a atualização de ordens de serviço. O cargo envolve organização de documentação de equipes e parceiros, bem como o acompanhamento de cronogramas e indicadores operacionais.

Você atuará na interface com equipes de campo, fornecedores e áreas internas, garantindo sigilo, cumprimento de prazos e conformidade com normas.

Qualificações

• Apoiar o controle administrativo de demandas e ordens de serviço relacionadas ao contrato.
• Atualizar e acompanhar chamados e ordens de serviço nos sistemas definidos pelo cliente e pela empresa.
• Controlar documentação de colaboradores, equipes e parceiros envolvidos nas atividades.
• Organizar e manter atualizados controles, planilhas, relatórios e indicadores operacionais do contrato.

Responsabilidades

• Acompanhamento de cronogramas, programações de equipes e agendas de atendimento.
• Realizar o controle e organização de documentos de execução dos serviços, incluindo evidências fotográficas, checklists e demais registros.
• Realizar medição dos serviços executados, organizando informações e documentos necessários para faturamento.
• Apoiar o controle de materiais, equipamentos e recursos utilizados nas atividades, quando aplicável.
• Realizar interface administrativa com equipes de campo, parceiros, fornecedores e áreas internas; Organizar arquivos físicos e digitais relacionados ao contrato.
• Cumprir os procedimentos internos da empresa e as normas e requisitos administrativos estabelecidos pelo cliente.

Descrição da oferta de emprego

• Apoiar o controle administrativo das demandas e ordens de serviço relacionadas ao contrato;

• Atualização e acompanhamento de chamados e ordens de serviço nos sistemas definidos pelo cliente e pela empresa;

• Controlar documentação de colaboradores, equipes e parceiros envolvidos nas atividades;
  Controlar acesso às unidades do cliente, incluindo envio e acompanhamento de documentos necessários;

• Organizar e manter atualizados controles, planilhas, relatórios e indicadores operacionais do contrato;

• Acompanhamento de cronogramas, programações de equipes e agendas de atendimento;

• Realizar o controle e organização de documentos de execução dos serviços, incluindo evidências fotográficas, checklists e demais registros;

• Realizar medição dos serviços executados, organizando informações e documentos necessários para faturamento;

• Apoiar o controle de materiais, equipamentos e recursos utilizados nas atividades, quando aplicável;

• Realizar interface administrativa com equipes de campo, parceiros, fornecedores e áreas internas;
  Organizar arquivos físicos e digitais relacionados ao contrato;

• Cumprir os procedimentos internos da empresa e as normas e requisitos administrativos estabelecidos pelo cliente;

Responsabilidades

• Manter as informações do contrato organizadas e atualizadas;
• Garantir o correto registro das atividades e documentos sob sua responsabilidade;
• Cumprimento dos prazos administrativos e operacionais;
• Sinalizar ao gestor inconsistências, pendências ou riscos identificados nos controles;
• Manter sigilo sobre informações, documentos e dados relacionados ao cliente e à empresa;
• Atuar de acordo com os procedimentos internos e requisitos estabelecidos para o contrato.