ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Casa dos Frios; Recife; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação

Vale Transporte

Resumo da oferta

A Casa dos Frios está contratando um Assistente Administrativo(a) para apoiar operações diárias, com foco em recebimento de mercadorias, controle de estoque e lançamento de notas fiscais. O profissional atuará junto aos setores de Compras, Logística e Financeiro, buscando manter processos organizados e eficientes.

É exigido curso técnico ou superior em Secretariado, experiência administrativa com recebimento de mercadorias, cadastro em ERP e Excel intermediário.

Qualificações

• Curso técnico ou superior em Secretariado concluído.
• Experiência na área administrativa, preferencialmente com recebimento de mercadorias, lançamento de notas fiscais ou controle de estoque.
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.
• Experiência com cadastro de produtos e utilização de sistema ERP.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com conferências e controles.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada.
• Efetuar o cadastro de produtos no sistema, garantindo a correta parametrização das informações.
• Conferir documentos fiscais, verificando dados, tributações e demais informações pertinentes.
• Realizar a entrada de mercadorias no sistema conforme as notas fiscais.
• Conferir quantidades, códigos, lotes e demais informações dos produtos recebidos.
• Acompanhar e controlar a movimentação de estoque, garantindo a acuracidade das informações.
• Identificar e reportar divergências entre pedidos, notas fiscais e mercadorias recebidas.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos.
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento das rotinas administrativas.
• Prestar suporte às áreas de Compras, Logística, Financeiro e demais setores relacionados.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos referentes ao recebimento de mercadorias e movimentação de materiais.

Conhecimentos

Excel intermediário

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Conferência de notas fiscais

Formação académica

Curso Técnico ou Superior em Secretariado

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e desempenhar um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa. O profissional será responsável por garantir a organização e a eficiência dos processos administrativos, com foco especial no recebimento de mercadorias, controle de estoque e lançamento de notas fiscais. Se você é organizado(a), proativo(a) e possui atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.

Princípios Atribuições

• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada.
• Efetuar o cadastro de produtos no sistema, garantindo a correta parametrização das informações.
• Conferir documentos fiscais, verificando dados, tributações e demais informações pertinentes.
• Realizar a entrada de mercadorias no sistema conforme as notas fiscais.
• Conferir quantidades, códigos, lotes e demais informações dos produtos recebidos.
• Acompanhar e controlar a movimentação de estoque, garantindo a acuracidade das informações.
• Identificar e reportar divergências entre pedidos, notas fiscais e mercadorias recebidas.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos.
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento das rotinas administrativas.
• Prestar suporte às áreas de Compras, Logística, Financeiro e demais setores relacionados.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos referentes ao recebimento de mercadorias e movimentação de materiais.

Requisitos Obrigatórios

• Curso Técnico ou Superior em Secretariado concluído.
• Experiência na área administrativa, preferencialmente com recebimento de mercadorias, lançamento de notas fiscais ou controle de estoque.
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.
• Experiência com cadastro de produtos e utilização de sistema ERP.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com conferências e controles.

Requisitos Desejáveis (diferencial)

• Conhecimento em legislação fiscal aplicada à entrada de mercadorias.
• Experiência no segmento de varejo, supermercados, atacado ou indústria.
• Vivência com inventários e controle de estoque.

Benefícios

• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• Vale Alimentação.
• Vale Transporte.

Jornada De Trabalho e Carga Horária

44H Semanais