ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Opus Construtech; Brasil; Presencial; BRL 27 900 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção no Brasil procura um(a) profissional para atuar em demandas administrativas e operacionais. As responsabilidades incluem controle de compras, interação com fornecedores e suporte logístico. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou áreas afins, habilidades em SAP e Pacote Office, além de CNH categoria B. A posição requer alguém proativo e capaz de lidar com situações emergenciais de forma eficaz.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e controle de processos
• Conhecimento em abertura de solicitações de compras
• CNH categoria B e disponibilidade para emergências

Responsabilidades

• Abertura e acompanhamento de solicitações de compras no sistema SAP
• Controle mensal de entrada e saída de materiais
• Apoio na elaboração de relatórios e apresentações

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Responsabilidade

Prática de direção

Formação académica

Formação superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Pacote Office - Excel

Pacote Office - PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

PROCURAMOS UMA PESSOA QUE:

• Tenha perfil organizado, com atenção a controles, planilhas e acompanhamento de processos;
• Possua boa comunicação para interação com colaboradores, fornecedores e áreas internas;
• Seja proativa e resolutiva, com capacidade de conduzir demandas do início ao fim;
• Tenha disposição para atuar tanto em rotinas administrativas quanto em demandas operacionais da área;
• Demonstre postura madura, senso de responsabilidade e comprometimento;
• Possua CNH categoria B ativa e prática de direção.

VOCÊ SERÁ RESPONSÁVEL POR:

• Abertura e acompanhamento de solicitações de compras no sistema SAP;
• Controle e atualização de planilhas de acompanhamento (SCs, materiais e custos);
• Contato com compradores e fornecedores para follow-up de demandas;
• Controle mensal de entrada e saída de materiais de escritório e limpeza;
• Apoio na elaboração de relatórios, indicadores e apresentações da área;
• Cadastro de fornecedores e itens no sistema;
• Apoio na organização de eventos internos e suporte logístico;
• Realização de compras externas emergenciais;
• Apoio à recepção sempre que necessário;
• Acompanhamento de demandas operacionais da área de Facilities;
• Controle e acompanhamento de manutenções periódicas (dedetização, limpeza de caixa d’água, filtros, carpete etc.).

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, com atuação em controle de processos, compras, lançamentos e apoio a áreas internas;
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e PowerPoint;
• Vivência com abertura de solicitações de compras e controle de materiais (experiência com SAP ou outros ERPs será considerada diferencial);
• CNH categoria B e disponibilidade para compras externas em situações emergenciais.