Assistente Administrativo

Veronese; SCIA; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

A Veronese está recrutando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte aos setores de compras, financeiro e operações da filial.

Você fará controle de documentos, notas fiscais, cadastros de fornecedores, lançamentos no ERP e organização de eventos internos, além de apoiar na gestão de estoque de escritório, logística e atividades administrativas do dia a dia.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, notas fiscais e compras.
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel, e sistemas de gestão (ERP).
• Noções de rotinas financeiras e administrativas, como lançamentos de caixa, float e requisições.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para controlar prazos e múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Controlar e acompanhar todos os serviços realizados junto aos fornecedores.
• Receber solicitação de compras, analisar a real necessidade do pedido.
• Garantir que as notas fiscais de compras sejam classificadas, protocoladas e enviadas dentro do prazo estabelecido pela empresa.
• Controlar vencimentos de todos os documentos da frota e da filial.
• Efetuar lançamentos de float e caixa no sistema dentro dos prazos definidos pela empresa.
• Controlar o consumo de materiais de escritório, cozinha e limpeza.
• Efetuar lançamentos das requisições.
• Realizar o input e controlar as documentações dos colaboradores e veículos.
• Realizar agendamento de exames.
• Organizar os eventos nas datas comemorativas da empresa.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando Administração/Logística

Ferramentas

Excel

ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Controlar e acompanhar todos os serviços realizados junto aos fornecedores;
• Receber solicitação de compras, analisar a real necessidade do pedido;
• Garantir que as notas fiscais de compras sejam classificadas, protocoladas e enviadas dentro do prazo estabelecido pela empresa;
• Controlar vencimentos de todos os documentos da frota e da filial;
• Efetuar lançamentos de float e caixa no sistema dentro dos prazos definidos pela empresa;
• Controlar o consumo de materiais de escritório, cozinha e limpeza;
• Efetuar lançamentos das requisições;
• Realizar o input e controlar as documentações dos colaboradores e veículos;
• Realizar agendamento de exames;
• Organizar os eventos nas datas comemorativas da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência em rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, notas fiscais e compras;
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel, e sistemas de gestão (ERP);
• Noções de rotinas financeiras e administrativas, como lançamentos de caixa, float e requisições;
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para controlar prazos e múltiplas demandas.