Assistente Administrativo

Staut RH; Santarém; Sur place; BRL 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

A Ibrowse em Santarém/PA busca um(a) Assistente Administrativo para atuar na primeira unidade social independente do Colégio Dom Amando, apoiando rotinas administrativas e o atendimento ao público.

Entre as atribuições estão a organização de documentos, controle de estoque, compras, RH e suporte a atividades de recepção, com foco na eficiência operacional da unidade.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Nível de Excel intermediário.
• Experiência em rotinas administrativas, atendimento e gestão documental.

Responsabilités

• Recepção, atendimento telefônico e orientação inicial ao público, encaminhando demandas à equipe.
• Apoiar inscrições, agendamentos e organização do atendimento social conforme orientações técnicas.
• Organizar documentos, notas, comprovantes, pastas físicas e digitais, arquivo corrente e arquivo morto.
• Digitar, imprimir, digitalizar e atualizar planilhas, etiquetas, comunicados e documentos administrativos.
• Receber e conferir mercadorias, registrar entregas e comunicar divergências.
• Apoiar cadastro de fornecedores e organização de faturas e contas de consumo.

Connaissances

Excel

Formation

Ensino médio completo

Description du poste

A Selectors - Seleção de Especialistas, divisão da StautRH, está conduzindo a busca por um(a) Assistente Adiministrativo para atuar na primeira unidade social independente do Colégio Dom Amando, instituição reconhecida por sua excelência educacional em Santarém (PA).

Requisitos:

• - Ensino médio completo.
• - Nível de Excel intermediário.
• - Experiência em rotinas administrativas e de atendimento, apoiando a organização documental, compras, estoque, RH e fluxos de recepção.
• - Disponibilidade para atuar em Santarém/PA.

Responsabilidades:

• Recepção e atendimento Realizar recepção, atendimento telefônico e orientação inicial ao público, encaminhando as demandas à equipe responsável.
• Apoiar inscrições, agendamentos e a organização do atendimento social, conforme orientações técnicas.
• Documentação e arquivo Organizar documentos, notas, comprovantes, pastas físicas e digitais, arquivo corrente e arquivo morto.
• Digitar, imprimir, digitalizar e atualizar planilhas, etiquetas, comunicados e documentos administrativos.
• Compras, fornecedores, orçamento e mercadorias Receber e conferir mercadorias, registrar entregas e comunicar divergências.
• Apoiar o cadastro de fornecedores e a organização de faturas e contas de consumo.
• Apoiar cotações, lançamentos de compras no sistema de gestão e a prestação de contas da unidade.
• Apoiar controles de estoques, cardápios, documentos da cozinha e visitas da nutricionista.
• Apoio ao RH, eventos e unidade Encaminhar atestados, declarações e documentos funcionais ao RH, mantendo controle e sigilo.
• Apoiar a organização de refeitórios, salas e materiais para eventos e atividades.
• Executar outras rotinas administrativas compatíveis com o cargo, sob orientação da gestão.