Assistente administrativo

StautGROUP Human Resources Solutions; Santarém; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Selectors - Seleção de Especialistas, divisão da StautRH, busca um Assistente Administrativo para atuar na primeira unidade social da Congregação de Santa Cruz em Santarém/PA. Será responsável por recepção, organização de documentos e atividades de apoio administrativo.

O perfil exige ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas, atendimento ao público, compras e RH, com bom domínio do Excel.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Nível de Excel intermediário.
• Experiência em rotinas administrativas e de atendimento, apoiando a organização documental, compras, estoque, RH e fluxos de recepção.
• Disponibilidade para atuar em Santarém/PA.

Responsibilities

• Recepção, atendimento telefônico e orientação inicial ao público.
• Apoiar inscrições, agendamentos e a organização do atendimento social, conforme orientações técnicas.
• Organizar documentos, notas, comprovantes, pastas físicas e digitais, arquivo corrente e arquivo morto.
• Digitar, imprimir, digitalizar e atualizar planilhas, etiquetas, comunicados e documentos administrativos.
• Receber e conferir mercadorias, registrar entregas e comunicar divergências.
• Apoiar o cadastro de fornecedores e a organização de faturas e contas de consumo.
• Apoiar RH, eventos e organização de espaços para atividades.
• Executar outras rotinas administrativas compatíveis com o cargo, sob orientação da gestão.

Skills

Excel intermediário

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

RH e gestão documental

Compras e estoque

Organização de arquivo

Education

Ensino médio completo

Job description

A Selectors - Seleção de Especialistas, divisão da StautRH, está conduzindo a busca por um(a) Assistente Administrativo para atuar na primeira unidade social da Congregação de Santa Cruz, que já atua na região com o Colégio Dom Amando, instituição reconhecida por sua excelência educacional em Santarém (PA).

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Nível de Excel intermediário.
• Experiência em rotinas administrativas e de atendimento, apoiando a organização documental, compras, estoque, RH e fluxos de recepção.
• Disponibilidade para atuar em Santarém/PA.

Responsabilidades:

Recepção e atendimento

• Realizar recepção, atendimento telefônico e orientação inicial ao público, encaminhando as demandas à equipe responsável.
• Apoiar inscrições, agendamentos e a organização do atendimento social, conforme orientações técnicas.

Documentação e arquivo

• Organizar documentos, notas, comprovantes, pastas físicas e digitais, arquivo corrente e arquivo morto.
• Digitar, imprimir, digitalizar e atualizar planilhas, etiquetas, comunicados e documentos administrativos.

Compras, fornecedores, orçamento e mercadorias

• Receber e conferir mercadorias, registrar entregas e comunicar divergências.
• Apoiar o cadastro de fornecedores e a organização de faturas e contas de consumo.
• Apoiar cotações, lançamentos de compras no sistema de gestão e a prestação de contas da unidade.

Apoio ao RH, eventos e unidade

• Encaminhar atestados, declarações e documentos funcionais ao RH, mantendo controle e sigilo.
• Apoiar a organização de refeitórios, salas e materiais para eventos e atividades.
• Executar outras rotinas administrativas compatíveis com o cargo, sob orientação da gestão.