Assistente Administrativo

INNOVA; Santana de Parnaíba; Presencial; BRL 31 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Vale alimentação

Vale refeição

Vale transporte

Resumo da oferta

A INNOVA busca um Assistente Administrativo(a) com forte perfil em atendimento ao público para desempenhar rotinas administrativas, gestão de agendas, atendimento aos moradores e apoio à gestão do condomínio.

O profissional ideal terá boa comunicação, capacidade de priorizar demandas e será responsável por organização de documentos, leitura de contratos e suporte a equipes internas. Vontade de contribuir com resultados é essencial.

Qualificações

• Ensino técnico ou superior na área administrativa, gestão ou correlatas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Perfil proativo, resiliente e com senso de urgência.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas.
• Domínio do pacote Microsoft Office.
• Familiaridade com Trello (ou ferramentas similares de gestão).
• Atitude de dono e comprometimento com os resultados.

Responsabilidades

• Atendimento aos moradores (presencial, telefone, interfone).
• Gestão da caixa de e-mail administrativa.
• Cadastro, alteração e exclusão de moradores.
• Leitura e análise de contratos (locação/compra e venda).
• Emissão e envio de comunicados gerais.
• Cotação de serviços e itens.
• Organização e manutenção de pastas digitais e arquivos físicos.
• Conferência de relatórios de boletos.
• Abertura de sinistros com seguradoras.
• Agendamentos diversos com moradores.
• Gestão de mudanças e chamados abertos.
• Preparação de documentos para reuniões.
• Comunicação contínua com equipe e moradores, com atualizações claras.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Proatividade

Resiliência

Gestão de múltiplas tarefas

Senso de urgência

Microsoft Office

Trello

Atitude de dono

Experiência prévia

Formação académica

Área administrativa (técnico ou superior)

Ferramentas

Microsoft Office

Trello

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) com forte perfil em atendimento ao público, organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com prazos e processos. Essa pessoa será responsável por rotinas administrativas, gestão de agendas, atendimento aos moradores, organização de documentos e apoio à gestão do condomínio.

O(a) profissional ideal terá habilidades de comunicação eficazes, capacidade de priorizar demandas, filtrar emergências e comunicar ações com clareza e objetividade aos moradores e equipe interna.

Responsabilidades:

• Atendimento aos moradores (presencial, telefone, interfone)
• Gestão da caixa de e-mail administrativa
• Cadastro, alteração e exclusão de moradores
• Leitura e análise de contratos (locação/compra e venda)
• Emissão e envio de comunicados gerais
• Cotações
• Organização e manutenção de pastas digitais e arquivos físicos
• Conferência de relatórios de boletos
• Abertura de sinistros com seguradoras
• Agendamentos diversos com moradores
• Gestão de mudanças e chamados abertos
• Preparação de documentos para reuniões
• Comunicação contínua com equipe e moradores, garantindo atualizações claras sobre as demandas

Requisitos e Qualificações:

• Ensino técnico ou superior cursando/concluído na área administrativa, gestão ou correlatas
• Experiência prévia na área será um diferencial
• Boa comunicação verbal e escrita
• Perfil proativo, resiliente e com senso de urgência
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas
• Domínio do pacote Microsoft Office
• Familiaridade com Trello (ou ferramentas similares de gestão)
• Atitude de dono e comprometimento com os resultados

Benefícios:

• Assistência médica
• Vale alimentação
• Vale refeição
• Vale transporte