Assistente Administrativa

Confidencial; Paulínia; Presencial; BRL 33 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cesta Básica

Vale Refeição

Vale Transporte

Resumo da oferta

Confidencial busca um profissional de Administração para atuar em Paulínia, com foco em controles administrativos, elaboração de relatórios e arquivamento de documentos. Você apoiará os departamentos de RH, DP e Finanças, incluindo folha de pagamento, admissões, rescisões e conciliações básicas, mantendo atendimento cordial a fornecedores e condôminos.

É essencial ter Superior completo, pelo menos 2 anos de experiência administrativa, domínio avançado de Excel e Pacote Office, boa comunicação e

Qualificações

• Superior completo em Administração, RH ou áreas afins.
• Experiência de 2 anos em funções administrativas.
• Excel avançado (fórmulas, TIs, gráficos) e Pacote Office.
• Boa comunicação oral e escrita, organização e pró-atividade.
• CNH e veículo próprio desejáveis.
• Residir em Paulínia com fácil acesso ao bairro Betel.
• Idioma: Português.
• Carga horária: 40 Horas/Semana.
• Experiência exigida: Com Experiência.

Responsabilidades

• Atualizar planilhas, elaborar relatórios e arquivar documentos.
• Organizar e acompanhar processos internos do condomínio, com fluxos de aprovação e prazos.
• Prestar suporte aos RH, DP e Financeiro em folha, admissões, rescisões e conciliações.
• Atender fornecedores, prestadores de serviços e condôminos com cortesia e eficiência, registrando solicitações.
• Apoiar a gestão administrativa com padronização de procedimentos e controle de estoque de materiais de escritório e organização de reuniões e agendas.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Capacidade de priorizar tarefas

Formação académica

Superior completo

Ferramentas

Microsoft Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

Realizar controles administrativos rotineiros, como atualização de planilhas, elaboração de relatórios e arquivamento digital e físico de documentos.

Organizar e acompanhar processos internos do condomínio, incluindo fluxos de aprovação, prazos e entregas de demandas setoriais.

Prestar suporte operacional aos departamentos de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro, auxiliando em folha de pagamento, admissões, rescisões e conciliações básicas.

Atender fornecedores, prestadores de serviços e condôminos com cortesia e eficiência, registrando solicitações, acompanhando resoluções e encaminhando às áreas responsáveis.

Apoiar a gestão administrativa do condomínio por meio da padronização de procedimentos, controle de estoque de materiais de escritório e organização de reuniões e agendas.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas em ambientes corporativos ou condominiais.
• Domínio avançado do Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos) e conhecimento sólido do Pacote Office.
• Boa comunicação oral e escrita, habilidade para atendimento ao público interno e externo, organização, proatividade e capacidade de priorizar múltiplas tarefas sob pressão.
• Desejável possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH) e veículo próprio para deslocamentos eventualmente necessários.
• Residir em Paulínia com fácil acesso ao bairro Betel..
• Idiomas: Português.
• Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta.
• Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios

• Cesta Básica
• Vale Refeição
• Vale Transporte