Assistente Administrativo de Condomínios

CKS IMOBILIARIA; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Vale Refeição

Flex

Assistência médica com coparticipação

Resumo da oferta

CKS Administradora de Bens e Imóveis Ltda. procura Assistente Administrativo de Condomínios para atuar no atendimento e acompanhamento de demandas dos condomínios sob gestão.

Procuramos pessoa organizada, responsável, comunicativa e proativa, com experiência em atendimento ao público, aberta a trabalhar com múltiplas demandas e prazos, com conhecimento básico de informática e pacote Office.

Qualificações

• Boa comunicação verbal e escrita exigida.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar com várias demandas simultaneamente.
• Comprometimento com prazos e responsabilidades.

Responsabilidades

• Atendimento a síndicos, moradores e prestadores de serviços.
• Acompanhamento de solicitações pelo WhatsApp, telefone e e-mail.
• Registro e acompanhamento de chamados e pendências dos condomínios.
• Contato e acompanhamento de prestadores de serviços e orçamentos.
• Apoio na organização de documentos dos condomínios e em assembleias.
• Utilização do sistema de administração condominial e controle de prazos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Atendimento ao público

Capacidade de multitarefa

Boa postura no atendimento

Formação académica

Ensino médio completo / superior

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONDOMÍNIOS

CKS Administradora de Bens e Imóveis Ltda.

A CKS Administradora está em busca de um(a) Assistente Administrativo de Condomínios para integrar nossa equipe e atuar no atendimento e acompanhamento das demandas dos condomínios administrados pela empresa.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa, proativa e que goste de trabalhar com atendimento ao público.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Atendimento a síndicos, moradores e prestadores de serviços;
• Atendimento e acompanhamento de solicitações pelo WhatsApp, telefone e e-mail;
• Registro e acompanhamento de chamados e demandas dos condomínios;
• Contato e acompanhamento de prestadores de serviços;
• Solicitação e acompanhamento de orçamentos;
• Acompanhamento de manutenções e serviços;
• Elaboração e envio de comunicados aos moradores;
• Apoio na organização de documentos dos condomínios;
• Apoio na preparação de assembleias e reuniões;
• Utilização do sistema de administração condominial;
• Acompanhamento de pendências e prazos;
• Apoio administrativo geral da carteira de condomínios.

REQUISITOS

• Ensino médio completo / superior;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento básico de informática;
• Conhecimento de Word e Excel;
• Facilidade para utilizar sistemas e aplicativos;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa postura no atendimento ao cliente;
• Capacidade de trabalhar com várias demandas simultaneamente;
• Comprometimento com prazos e responsabilidades.

DIFERENCIAIS

• Experiência em administradora de condomínios;
• Experiência em imobiliária;
• Experiência com atendimento a síndicos e moradores;
• Conhecimento de sistemas de administração condominial;
• Experiência com fornecedores e prestadores de serviços.

É importante saber diferenciar o que pode ser resolvido diretamente e o que precisa ser encaminhado para a administração ou para o síndico.

LOCAL DE TRABALHO

São Paulo – Zona Leste á 10 minutos do metrô carrão

Região da Vila Carrão / Chácara Califórnia.

JORNADA

Segunda a sexta-feira, em horário comercial.

REMUNERAÇÃO

A combinar, de acordo com experiência e perfil profissional.

BENEFÍCIOS

• Vale alimentação - Vale Refeição - Flex
• Assistência médica com coparticipação.

Requisitos:

PERFIL QUE PROCURAMOS

Procuramos uma pessoa que tenha iniciativa para resolver problemas, saiba se comunicar de maneira educada e profissional e tenha organização para acompanhar diversas demandas ao mesmo tempo.