Auxiliar Administrativo II / Pleno

Total Garantidora; São José; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Convênios e descontos comerciais

Vale-alimentação

Vale-transporte

Resumo da oferta

A Total Garantidora em São José, SC, busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas e de atendimento. O candidato ideal deve ter ensino superior em andamento ou completo e experiência em atendimento ao cliente. Serão responsáveis pelo atendimento aos condôminos, lançamentos financeiros e organização de materiais. Oferecemos um pacote de remuneração compatível com o mercado e benefícios como assistência médica e vale-alimentação.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
• Vivência em utilização de sistemas administrativos e/ou de cobrança.
• Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial e profissional.

Responsabilidades

• Prestar atendimento aos condôminos via telefone e WhatsApp.
• Executar lançamentos de arrecadações de cobranças mensais em sistemas internos.
• Controlar e organizar materiais de expediente, mantendo o ambiente administrativo funcional.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento – Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), para apoiar as rotinas administrativas e de atendimento da empresa. Essa função é essencial para garantir a eficiência nos processos internos e a qualidade no relacionamento com clientes, síndicos e condôminos.

Principais Responsabilidades

• Prestar atendimento aos condôminos via telefone e WhatsApp, garantindo cordialidade, clareza e agilidade nas respostas.
• Executar lançamentos de arrecadações de cobranças mensais em sistemas internos.
• Emitir boletos bancários e relatórios de inadimplência com precisão.
• Realizar inclusão e atualização de cadastros em sistemas e planilhas de controle.
• Preparar e enviar boletos para impressão em gráficas e efetuar o despacho pelos Correios.
• Acompanhar o recebimento dos boletos nos condomínios, assegurando a entrega correta.
• Apoiar na organização da recepção e da sala de reuniões, incluindo preparo de café quando necessário.
• Controlar e organizar materiais de expediente, mantendo o ambiente administrativo funcional e bem estruturado.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento – Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp).
• Vivência em utilização de sistemas administrativos e/ou de cobrança.
• Domínio básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial e profissional.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Diferenciais

• Vivência em empresas do segmento condominial, imobiliário ou financeiro.
• Familiaridade com sistemas de cobrança e emissão de boletos.

O que oferecemos

• Pacote de remuneração compatível com o mercado.
• Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizado contínuo.

Oportunidade de atuar em uma empresa sólida, em expansão nacional, com possibilidade de crescimento profissional.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Benefícios

• Assistência médica
• Convênios e descontos comerciais
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial