Assistente Administrativo

SR ENGENHARIA INDUSTRIAL LTDA; Santa Maria; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio educação

Empréstimo consignado

Refeitório

Adiantamento de salário

Seguro de vida

Plano de carreira

Job summary

SR ENGENHARIA INDUSTRIAL LTDA busca Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas, RH e financeiro na unidade localizada em Santa Maria. O papel envolve organização de documentos, lançamento de informações e suporte a equipes internas.

O contratado auxiliará na folha de pagamento, controle de benefícios e no relacionamento com setores para manter dados confiáveis, com atuação presencial e foco em melhoria de processos administrativos internos.

Qualifications

• Ensino médio completo; em andamento superior/técnico desejável.
• Conhecimentos básicos de folha de pagamento e contas a receber.
• Experiência com organização de documentos e controles internos.

Responsibilities

• Prestar suporte nas rotinas administrativas da empresa.
• Auxiliar no processamento de folha e benefícios.
• Conferir informações em sistemas e planilhas.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar na emissão de relatórios administrativos.
• Contribuir para organização de atividades de cobrança e contratos.
• Apoiar áreas administrativa, financeira e de Gestão de Pessoas.

Skills

Comunicação

Trabalho em Equipe

Organização

Proatividade

Observação

Negociação

Flexibilidade

Persistência

Criatividade

Education

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administraçao

Tools

Sistemas ERP

Job description

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, auxiliando nos processos de departamento pessoal, financeiro, cobrança, organização de documentos, controles internos e atendimento às demandas administrativas, contribuindo para a organização, agilidade e confiabilidade das informações.

Principais atividades e responsabilidades

• Organizar documentos e informações para envio à contabilidade ou responsável pelo processamento da folha;
• Auxiliar no controle e lançamento de benefícios e cartões ponto;
• Apoiar demais rotinas administrativas
• Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações em sistemas e planilhas;
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
• Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos;
• Auxiliar na emissão, conferência e encaminhamento de documentos;
• Apoiar controles de contratos, documentos, vencimentos e demais demandas administrativas;
• Auxiliar na organização de documentos para contabilidade, auditorias e fiscalizações;
• Apoiar as áreas administrativa, financeira e de Gestão de Pessoas conforme as necessidades da empresa;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Conhecimentos desejáveis:

• Noções de Departamento Pessoal e folha de pagamento;
• Noções de contas a receber e cobrança;
• Utilização de sistemas de gestão/ERP;
• Organização e controle de documentos.

Requisitos

Habilidade Técnica

• comunicação
• Trabalho em Equipe
• Organização
• Proatividade
• Observação
• Negociação
• Flexibilidade
• Persistência
• Criatividade
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxilio educação
• Empréstimo consignado
• Refeitório
• Adiantamento de salário
• Seguro de vida
• Plano de carreira

Localização

Rua Rio Pardo, 400, Dom Antônio Reis, Santa Maria - RS, Brasil, 97065-300