Assistente Administrativo

Rota Smart - Segurança Inteligente; Brasil; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Convênio farmácias

Auxílio psicoterapia

Desconto em plano de segurança

Plano de carreira

Desconto em universidades

Vale alimentação

Resumo da oferta

Rota Smart - Segurança Inteligente busca um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor Financeiro em São Borja, RS. Contratação CLT, jornada integral, trabalhando com cadastros, contratos e lançamentos no sistema interno.

Proatividade, organização e boa comunicação escrita e verbal são essenciais; conhecimento intermediário em Excel e sistemas administrativos é desejável para apoiar as rotinas da empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas administrativos.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Elaborar contratos de prestação de serviços com base nos dados e condições comerciais dos clientes;
• Conferir dados cadastrais, valores, serviços contratados e demais informações antes da formalização do contrato;
• Enviar contratos aos clientes para assinatura e acompanhar o processo até a conclusão;
• Efetuar o lançamento dos contratos e informações dos clientes no sistema interno;
• Realizar a abertura/solicitação de Ordens de Serviço (OS) para execução das instalações após a formalização do contrato;
• Organizar e manter atualizados os documentos cadastrais e administrativos da empresa;
• Controlar documentos e certidões da empresa, incluindo Certidões Negativas de Débitos (CNDs) municipais, estaduais e federais;
• Monitorar os prazos de validade das certidões e providenciar suas renovações;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Apoiar as demais áreas administrativas com informações e documentos necessários;
• Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas administrativos;
• Prestar suporte às rotinas administrativas relacionadas ao cadastro, contratação e implantação de novos clientes.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Gestão do tempo

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração em andamento

Ferramentas

Excel

Sistemas administrativos

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

• Vem fazer parte da Rota Smart!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuação juntamente ao nosso setor Financeiro que tenha interesse em desenvolver suas habilidades e crescer junto à empresa. Se você é uma pessoa pró-ativa, responsável e com vontade de aprender, essa é a sua oportunidade.

Principais atividades

• Elaborar contratos de prestação de serviços com base nos dados e condições comerciais dos clientes;
• Conferir dados cadastrais, valores, serviços contratados e demais informações antes da formalização do contrato;
• Enviar contratos aos clientes para assinatura e acompanhar o processo até a conclusão;
• Efetuar o lançamento dos contratos e informações dos clientes no sistema interno;
• Realizar a abertura/solicitação de Ordens de Serviço (OS) para execução das instalações após a formalização do contrato;
• Organizar e manter atualizados os documentos cadastrais e administrativos da empresa;
• Controlar documentos e certidões da empresa, incluindo Certidões Negativas de Débitos (CNDs) municipais, estaduais e federais;
• Monitorar os prazos de validade das certidões e providenciar suas renovações;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Apoiar as demais áreas administrativas com informações e documentos necessários;
• Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas administrativos;
• Prestar suporte às rotinas administrativas relacionadas ao cadastro, contratação e implantação de novos clientes.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Será um diferencial se possuir superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas administrativos;
• Boa comunicação escrita e verbal.

Atuação em São Borja/RS

Se você tem interesse em se juntar ao nosso time, envie seu currículo para nós. Estamos ansiosos para conhecê-lo e ajudá-lo a se desenvolver profissionalmente.

• Local de trabalho: São Borja, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano

HABILIDADES

• Organização
• Detalhismo
• Proatividade
• Gestão do Tempo

BENEFÍCIOS

• CONVÊNIO FARMÁCIAS
• AUXÍLIO PSICOTERAPIA
• DESCONTO EM PLANO DE SEGURANÇA
• PLANO DE CARREIRA
• DESCONTO EM UNIVERSIDADES
• VALE ALIMENTAÇÃO